BPCE - Synergies Paiements - Une scénographie pour un séminaire

Contexte

En mai 2024, Synergies Paiements, entité du groupe BPCE regroupant les services de paiement pour Banque Populaire et Caisse d’Épargne – a organisé son séminaire annuel sur trois jours. Cet événement stratégique réunissait 150 collaborateurs et clients internes autour d’un objectif majeur : présenter les dernières innovations en matière de solutions de paiement et affirmer la dynamique d’innovation du groupe.

Dans un environnement où l’expérience collaborateur contribue directement à la perception de la marque interne, BPCE a souhaité transformer ce temps fort en véritable événement QVT, structurant et inspirant. L’agence Einaï a été mandatée pour concevoir une scénographie immersive capable d’incarner l’identité du groupe tout en renforçant l’engagement collaborateur autour des innovations présentées.

Objectif

L’enjeu était double. D’une part, créer un espace visuellement impactant, à la hauteur de l’image d’excellence et de modernité portée par BPCE. D’autre part, concevoir une installation capable de devenir le point de convergence du séminaire, favorisant les interactions et les échanges entre participants.

Il ne s’agissait pas de proposer un simple décor, mais une véritable animation entreprise intégrée à la stratégie événementielle globale. Le photocall devait devenir un marqueur fort de l’événement, un espace expérientiel mêlant créativité et technologie.

Par ailleurs, une innovation majeure devait être mise en lumière : la technologie “Tap to Pay”, développée en partenariat avec Apple. L’intégration de cette solution au sein de la scénographie nécessitait une approche élégante, pédagogique et immersive, afin de valoriser l’innovation tout en soutenant le bien-être au travail à travers une expérience fluide et inspirante.

Solution

Einaï a imaginé une scénographie immersive et résolument contemporaine, structurée autour des codes couleurs de BPCE : un magenta profond et un bleu turquoise électrisant. Des lignes néon bleues ont été intégrées au décor pour dessiner des tracés géométriques évoquant les circuits électroniques et les flux de paiement digital, créant une atmosphère technologique assumée et cohérente.

Le photocall a été conçu comme une installation tridimensionnelle. Des cubes lumineux interactifs, jouant avec les reflets et la lumière, ont apporté une dimension futuriste. Ce dispositif a rapidement incarné l’âme de l’événement QVT, devenant un espace de rencontre et d’expression pour les participants.

Pour renforcer l’expérience, un photobooth à intelligence artificielle a été intégré. Cette technologie permettait aux collaborateurs de générer des visuels personnalisés et innovants, dépassant le cadre traditionnel des photos d’événement. Cette approche expérientielle a fortement stimulé l’engagement collaborateur, en proposant une interaction ludique en cohérence avec le thème de l’innovation.

En parallèle, des présentoirs sur mesure ont été conçus pour mettre en valeur la solution “Tap to Pay”. Minimalistes et design, ces modules facilitaient la compréhension du produit tout en s’intégrant parfaitement dans l’univers scénographique global. L’ensemble était complété par des matériaux modernes et des touches argentées apportant une signature “digital chic” élégante.

Résultats

La scénographie imaginée par Einaï a marqué les esprits dès l’ouverture du séminaire. Les participants ont salué la modernité de l’installation et la cohérence entre le décor, les innovations présentées et l’identité du groupe.

Le photocall est rapidement devenu un point névralgique de l’événement, générant de nombreuses interactions et renforçant naturellement l’engagement collaborateur. Le photobooth IA, en particulier, a été perçu comme un symbole fort de modernité et d’audace, en parfaite adéquation avec l’image de BPCE.

Les présentoirs dédiés à “Tap to Pay” ont permis de valoriser efficacement cette innovation stratégique, contribuant à ancrer le message d’expertise et de leadership du groupe dans le secteur des paiements.

Cette réalisation illustre la capacité d’Einaï à concevoir des dispositifs scénographiques à forte valeur stratégique, où animation entreprise, innovation et bien-être au travail se rencontrent pour créer des expériences mémorables.

Pour les DRH et directions souhaitant transformer leurs séminaires en leviers d’impact et d’adhésion, Einaï conçoit des expériences immersives alignées avec les enjeux d’image, de performance et de cohésion.