Devoteam - kick off - Charlie et la chocolaterie

Contexte

Pour ouvrir l’année 2024 sous le signe de l’énergie et du collectif, Devoteam a souhaité organiser une série de soirées kick-off directement au sein de son siège social. L’ambition était forte : rassembler les équipes, créer un temps fédérateur et marquer le démarrage de l’année par un signal positif et structurant.

Sur trois mois, de janvier à fin mars, le dispositif s’est décliné en 12 soirées consécutives réunissant environ 120 collaborateurs par édition. Un format ambitieux, nécessitant à la fois créativité, rigueur opérationnelle et constance dans l’expérience proposée. Dès le départ, Devoteam a souhaité inscrire ce projet dans une logique d’événement QVT stratégique, capable de renforcer durablement l’engagement collaborateur.

Le choix d’organiser ces soirées dans les locaux imposait une transformation complète des espaces, afin de créer un véritable effet de rupture avec le quotidien professionnel. C’est dans ce cadre qu’Einaï a été mandatée pour imaginer un concept immersif, cohérent et impactant sur la durée.

Objectif

L’objectif principal était de faire de ces soirées un puissant outil d’animation entreprise, au service de la cohésion interne. Devoteam souhaitait proposer un moment festif et différenciant, tout en restant dans ses propres espaces, transformés pour l’occasion.

Ces kick-off devaient insuffler un élan positif, stimuler la motivation et favoriser les interactions transverses entre équipes. Le défi résidait dans la capacité à maintenir un haut niveau de surprise et d’adhésion sur 12 dates successives. Il fallait un univers suffisamment fort pour captiver, mais aussi adaptable pour éviter toute répétition.

Le thème « Charlie et la chocolaterie » s’est imposé naturellement. Régressif, immersif et fédérateur, il offrait un terrain créatif idéal pour conjuguer ludisme, gourmandise et bien-être au travail, tout en soutenant une dynamique collective forte.

Solution

Einaï a conçu un dispositif immersif global, transformant les locaux en un véritable univers chocolaté inspiré de l’imaginaire fantastique de Charlie et la chocolaterie. La scénographie a métamorphosé les espaces : décors colorés, éléments surdimensionnés, touches gourmandes et ambiance festive ont créé une rupture immédiate avec l’environnement habituel.

Pour stimuler l’engagement collaborateur, nous avons intégré des animations en libre-service sous forme de mini-challenges en duo, inspirés de l’esprit Fort Boyard. Ces jeux mêlant logique, rapidité et adresse ont favorisé l’esprit d’équipe, la complicité et la participation active. Chaque soirée devenait ainsi une expérience interactive, et non un simple rassemblement.

L’expérience culinaire a renforcé l’immersion : crêpe party salée et sucrée, bar à bonbons, bar à cocktails, le tout scénographié pour prolonger l’univers gourmand. Ces moments de partage ont contribué directement au bien-être au travail, en créant des espaces d’échanges informels et de convivialité.

Enfin, une piste de danse installée au cœur du dispositif permettait de clôturer chaque soirée dans une ambiance dynamique et fédératrice. L’ensemble du projet a été pensé pour conjuguer créativité, fluidité logistique et excellence opérationnelle, sur l’ensemble des 12 dates.

Résultats

Le cycle des soirées a rencontré un succès constant. Chaque édition a rassemblé une centaine de participants avec un taux d’engagement élevé et une participation active aux animations proposées.

Les retours internes ont souligné la qualité de la scénographie, l’originalité du concept et la fluidité de l’organisation. Au-delà de l’aspect festif, cet événement QVT a permis de renforcer les liens entre équipes, de favoriser les échanges transverses et de consolider le sentiment d’appartenance.

La maîtrise logistique sur 12 soirées consécutives démontre qu’une animation entreprise structurée peut devenir un véritable outil managérial, soutenant à la fois la motivation et la performance collective.

En misant sur un univers immersif fort et une expérience cohérente dans le temps, Devoteam a lancé l’année 2024 avec énergie et ambition.

Chez Einaï, nous accompagnons les entreprises de plus de 200 collaborateurs dans la conception de dispositifs événementiels premium, pensés comme des leviers stratégiques d’engagement collaborateur et de bien-être au travail.

Vous souhaitez transformer votre prochain kick-off en moteur de cohésion et d’impact durable ? Parlons de votre projet.