Devoteam - kick off - Charlie et la chocolaterie

Contexte

Pour bien démarrer l’année 2024, l’entreprise Devoteam a souhaité organiser une série de soirées kick-off au sein de son siège social. Objectif : rassembler les équipes, créer un moment convivial, marquer l’ouverture de l’année avec énergie et bonne humeur. Réparti sur une période de trois mois (de janvier à fin mars), ce projet ambitieux s’est décliné en 12 soirées consécutives réunissant environ 120 collaborateurs par soirée.

Le choix du lieu, les locaux de Devoteam, imposait une transformation complète de l’espace pour plonger les participants dans un univers totalement dépaysant… tout en conservant une logistique fluide. C’est dans ce cadre que l’agence Einaï a été sollicitée pour imaginer un concept immersif, cohérent et festif.

Objectif

Pour cet événement, Devoteam souhaitait avant tout créer un moment fort de cohésion interne, en proposant à ses équipes un rendez-vous festif, en dehors du cadre strictement professionnel. L’ambition était d’offrir une expérience originale tout en restant dans les locaux de l’entreprise, transformés pour l’occasion. Ces soirées kick-off devaient également insuffler un élan positif en début d’année, en mêlant créativité, ludisme et gourmandise, afin de marquer les esprits et motiver les équipes.

L’un des défis consistait à maintenir un haut niveau d’engagement et de surprise sur la durée, puisque l’événement s’étalait sur 12 soirées. Il fallait donc imaginer un concept à la fois fort, adaptable et capable de captiver les participants à chaque édition. Le thème « Charlie et la chocolaterie » s’est alors imposé naturellement : évocateur, immersif, festif et délicieusement régressif, il offrait une multitude de possibilités en termes de scénographie, d’animations et de plaisir partagé.

Solution

Pour répondre aux attentes de Devoteam, l’équipe Einaï a imaginé un dispositif événementiel complet et immersif, pensé pour transformer les locaux de l’entreprise en un véritable univers chocolaté, inspiré de l’imaginaire fantastique de Charlie et la chocolaterie. La scénographie a entièrement métamorphosé les espaces du siège social, plongeant les collaborateurs dans une ambiance à la fois festive, colorée et régressive.

Afin d'encourager la participation et la convivialité, des animations en libre-service ont été installées, sous forme de mini-challenges en duo, reprenant l’esprit de Fort Boyard. Ces jeux mêlant logique, rapidité et adresse ont permis de stimuler l’esprit d’équipe tout en ajoutant une touche ludique à chaque soirée.

Côté gourmandises, l’expérience culinaire n’a pas été en reste. Chaque soirée a proposé une crêpe party salée et sucrée, accompagnée d’un bar à bonbons et d’un bar à cocktails, renforçant l’ambiance chaleureuse et festive. La soirée se prolongeait ensuite sur une piste de danse, installée au cœur de l’espace, permettant aux participants de célébrer ensemble la nouvelle année dans une atmosphère détendue et joyeuse.

Chaque détail, de la décoration aux animations en passant par la coordination logistique, a été pensé pour offrir une parenthèse enchantée, tout en respectant les contraintes du cadre professionnel.

Résultats

Le cycle des soirées kick-off Charlie et la chocolaterie a rencontré un vif succès auprès des collaborateurs de Devoteam. Chaque édition a rassemblé une centaine de participants, qui ont manifesté un fort engagement et une enthousiasme communicatif tout au long des événements.

Les retours ont unanimement souligné la qualité de l’expérience proposée, saluant aussi bien la créativité du thème que la fluidité de l’organisation. L’ambiance chaleureuse, la variété des animations et la richesse des temps de convivialité ont permis de renforcer les liens entre les équipes, dans un cadre propice à l’échange et à la bonne humeur.

Au fil des 12 soirées, la logistique a été parfaitement maîtrisée, grâce à une étroite collaboration entre les équipes de Devoteam et celles d’Einaï, assurant une régularité sans faille et une constante montée en puissance.

En misant sur un univers fort, immersif et fédérateur, Devoteam a brillamment réussi à lancer l’année 2024 sur une note positive, en créant une série de rendez-vous qui resteront gravés dans la mémoire de ses collaborateurs.

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