Natixis - Animation QVT - Retour au bureau

Revivez notre événement Retour au bureau chez Natixis !

Contexte

Pour marquer le retour progressif au bureau après une longue période de télétravail liée à la crise sanitaire, Natixis a fait appel à EINAI pour organiser un événement sur mesure dans ses nouveaux locaux de Charenton-le-Pont. Le besoin exprimé : recréer du lien entre les collaborateurs, dans un esprit chaleureux, festif et bienveillant. Ce moment devait à la fois célébrer la reprise, redonner de l’élan aux équipes, et valoriser les nouveaux espaces de travail. EINAI, spécialiste des événements QVT (Qualité de Vie au Travail), a imaginé une expérience immersive et fédératrice, mêlant détente, jeux, animations bien-être et convivialité.

Objectif

L’objectif principal de l’événement était de faciliter la réintégration en douceur des collaborateurs au sein de leur environnement professionnel, tout en favorisant la cohésion d’équipe. Il s’agissait de transformer ce retour en un moment positif, motivant et engageant, avec un parcours d’activités pensé pour répondre aux attentes variées des participants. Natixis souhaitait une expérience marquante, permettant à chacun de retrouver ses collègues dans un cadre informel, tout en valorisant la culture d’entreprise et le cadre de travail repensé.

Solution

EINAI a conçu un événement hybride articulé autour de plusieurs zones thématiques, créant un parcours fluide et stimulant. Une attention particulière a été portée à la scénographie et à la décoration, avec une arche végétale géante en point d’entrée, accompagnée d’un mur végétal servant de toile de fond au photocall. Des pancartes géantes ont été créées pour permettre aux collaborateurs de se prendre en photo dans un esprit ludique et convivial.

Pour encourager la détente et le bien-être, une zone zen a été mise en place, comprenant des animations DIY et des espaces de relaxation, véritable bulle de calme au cœur de l’événement. L’espace ludique, quant à lui, proposait des jeux d’arcade, un babyfoot, un Puissance 4 géant, une animation originale autour des nounours de Gobin, ajoutant une touche humoristique et décalée.

La zone gourmande a rencontré un franc succès avec un bar à ice roll, des douceurs rafraîchissantes et un atelier de mixologie en guise d’apéritif. EINAI a également assuré la coordination du traiteur, la signalétique événementielle, la création d’une identité visuelle dédiée ainsi que la gestion de l’ensemble des animations.

Résultats

L’événement a été un véritable succès, apprécié tant pour la qualité des prestations que pour l’ambiance générée. Les collaborateurs ont pu se réapproprier les lieux tout en partageant un moment convivial, rythmé par les animations, les jeux et les temps de détente. Grâce à une organisation fluide, une scénographie soignée et un contenu adapté aux enjeux de la reprise, EINAI a su créer une expérience cohérente et engageante, fidèle aux valeurs de Natixis. Ce retour au bureau s’est transformé en moment fort de l’année, facilitant la reprise du travail collectif dans un cadre ressourçant et stimulant.

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