BPCE assurances - Offboarding des alternants - Pour un départ en beauté

Contexte

En juin 2024, BPCE Assurances IARD a souhaité marquer la fin du parcours de ses alternants à travers deux soirées organisées à Bordeaux et à Paris. Au-delà d’un simple pot de départ, ces événements avaient une dimension stratégique : remercier les jeunes talents pour leur engagement tout en leur offrant l’opportunité de renforcer leur réseau auprès des membres de la direction.

Dans un contexte de fidélisation des talents et de guerre des compétences, ces soirées représentaient un véritable événement QVT, pensé comme un levier d’engagement collaborateur et de marque employeur. Einaï a été mandatée pour concevoir et orchestrer ces deux rendez-vous avec un niveau d’exigence premium, en cohérence avec l’image et les valeurs du groupe BPCE.

Objectif

L’ambition de BPCE Assurances IARD était claire : créer deux expériences distinctes mais cohérentes, capables de refléter la reconnaissance de l’entreprise envers ses alternants. Chaque soirée devait conjuguer élégance, convivialité et professionnalisme, dans un cadre propice aux échanges informels.

Ces événements devaient favoriser le dialogue entre alternants et direction, encourager les discussions sur les perspectives d’évolution et soutenir le positionnement des jeunes talents en vue d’un CDI. Une telle animation entreprise participe directement au bien-être au travail, en valorisant les parcours et en renforçant le sentiment d’appartenance.

L’enjeu était également de proposer une expérience mémorable, à la hauteur des attentes d’une nouvelle génération sensible à l’expérience vécue et à l’image employeur.

Solution

Einaï a conçu un dispositif en deux temps, adapté aux spécificités de chaque ville, tout en maintenant une cohérence globale d’expérience.

À Bordeaux, la soirée s’est tenue sur le rooftop d’une brasserie moderne, offrant une vue imprenable sur la ville. Le cadre, à la fois élégant et convivial, a permis de créer une atmosphère propice aux échanges. Un animateur a rythmé la soirée afin de maintenir une dynamique collective, tandis qu’un photographe capturait les moments forts. Cette configuration a favorisé un engagement collaborateur naturel, dans un environnement détendu et qualitatif.

À Paris, l’événement s’est déroulé au sommet d’une Tour du Haut, avec un panorama spectaculaire sur la capitale. Einaï a imaginé une scénographie audacieuse pour sublimer ce lieu d’exception. Une arche de ballons monumentale, aux teintes sombres et métalliques, accueillait les invités, tandis que des ballons suspendus au plafond renforçaient l’effet immersif.

Quatre lettres lumineuses géantes formant “BPCE” ont été installées en point focal, devenant une photo-op incontournable et un puissant outil d’événement QVT à forte visibilité.

Côté animation, un flipper rétro a apporté une touche ludique et intergénérationnelle. Un Maître de Cérémonie a animé un quiz géant, créant un moment fédérateur. Les gagnants ont reçu des cadeaux exclusifs, dont un tote bag vert conçu spécialement pour l’occasion. Un photographe était présent lors des deux soirées, assurant la valorisation des temps forts et renforçant l’expérience mémorielle.

Résultats

Les deux soirées ont rencontré un succès unanime. Les alternants ont exprimé leur satisfaction quant à la qualité des lieux, à la scénographie et aux animations proposées.

À Paris, l’arche de ballons et les lettres lumineuses ont généré de nombreuses prises de vue et partages sur les réseaux sociaux, contribuant à renforcer l’image employeur du groupe. À Bordeaux, l’atmosphère rooftop a favorisé des échanges fluides et authentiques entre alternants et direction.

Ces événements ont pleinement rempli leur mission : valoriser les jeunes talents, encourager les perspectives d’évolution et consolider l’engagement collaborateur. En transformant un moment institutionnel en expérience immersive et qualitative, Einaï a démontré qu’une animation entreprise bien conçue peut devenir un outil stratégique de fidélisation et de performance RH.

Pour les DRH et dirigeants souhaitant faire de leurs temps forts internes des leviers d’impact durable, Einaï conçoit des expériences sur mesure, alliant exigence premium, créativité et stratégie de bien-être au travail.