BPCE assurances - Offboarding des alternants - Pour un départ en beauté

Contexte

En juin 2024, BPCE Assurances IARD a organisé deux soirées de départ pour ses alternants, marquant la fin de leur parcours. L'objectif était d'offrir un moment d'exception pour les remercier de leur contribution et leur permettre de réseauter avec les membres de la direction. Ces événements, tenus à Bordeaux et à Paris, avaient une double vocation : un pot de départ collectif et une opportunité pour les jeunes talents de se positionner en vue d'un CDI.

Objectif

L'idée était de créer deux événements uniques et mémorables, qui reflètent la reconnaissance de l'entreprise envers ses alternants. Le lieu et la décoration devaient être à la hauteur de l'enjeu, offrant un cadre à la fois festif, élégant et propice aux échanges. Il fallait créer une atmosphère qui encourage les discussions informelles et renforce les liens entre les alternants et la direction. Les soirées devaient allier divertissement, convivialité et professionnalisme.

Solution

Pour répondre à ces exigences, Einaï a conçu un événement en deux temps, avec des scénographies et des animations adaptées à chaque lieu.

À Bordeaux, la soirée s'est déroulée sur un rooftop dans une brasserie bordelaise, un cadre moderne et convivial avec une vue imprenable sur la ville. L'ambiance était axée sur la simplicité et l'élégance, avec la présence d'un animateur pour dynamiser la soirée et d'un photographe pour immortaliser les meilleurs moments.

À Paris, l'événement a eu lieu au sommet d'une des Tours du Haut, offrant un panorama spectaculaire sur la capitale. L'agence a mis en place une décoration audacieuse et spectaculaire pour habiller ce lieu prestigieux. Une arche de ballons démesurée, aux couleurs sombres et métalliques, a été installée pour accueillir les invités. Des ballons de la même couleur ont été suspendus au plafond, créant un effet visuel saisissant. Pour un effet "waouh" supplémentaire, quatre lettres lumineuses blanches formant le mot "BPCE" ont été placées pour offrir une photo-op incontournable. L'animation ne s'est pas arrêtée là. Un flipper a été mis en location pour une touche de divertissement rétro, et un Maître de Cérémonie a animé un Quizz géant. Les gagnants ont reçu des cadeaux de choix, dont un tote bag vert conçu pour l'occasion. Un photographe était également présent pour les deux événements, capturant chaque moment de cette soirée unique.

Résultats

Les soirées de départ des alternants ont été un succès à tous points de vue. Les deux lieux, Bordeaux et Paris, ont parfaitement rempli leur rôle en offrant un cadre idéal et prestigieux. Les participants ont salué la qualité de l'organisation et des animations, qui ont su créer une ambiance à la fois professionnelle et détendue. L'arche de ballons et les lettres lumineuses à Paris ont été un point fort, générant de nombreuses photos et un fort engagement sur les réseaux sociaux.

Ces soirées ont atteint leur objectif en permettant aux alternants de se sentir valorisés et en créant un environnement propice aux échanges. Le quizz et le flipper ont ajouté une dimension ludique, renforçant la cohésion d'équipe et le sentiment d'appartenance à l'entreprise.

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