BPCE - Noël - Banquise

Contexte

À l’occasion des fêtes de fin d’année, BPCE souhaitait proposer à ses collaborateurs un temps fort capable de marquer durablement les esprits. L’ambition n’était pas simplement décorative : il s’agissait de transformer les locaux en véritable expérience immersive, afin de créer un événement QVT fédérateur et différenciant.

Dans un environnement bancaire exigeant, rythmé par la performance et les enjeux stratégiques, offrir une parenthèse collective devient un levier puissant de bien-être au travail. BPCE a donc confié à Einaï la mission de métamorphoser son lounge en un univers polaire spectaculaire, capable d’embarquer les équipes dans une expérience sensorielle et émotionnelle hors du cadre habituel.

L’enjeu : conjuguer excellence scénographique, fluidité organisationnelle et impact humain, tout en respectant l’identité et les standards d’un grand groupe.

Objectif

L’objectif stratégique était double. D’une part, renforcer l’engagement collaborateur en proposant une expérience immersive à forte valeur émotionnelle. D’autre part, inscrire ce temps fort dans une démarche globale d’animation entreprise structurée et qualitative.

BPCE souhaitait créer une atmosphère fédératrice, favorisant les échanges informels entre équipes, la convivialité et la cohésion interservices. La thématisation “banquise” devait surprendre, émerveiller et créer un effet “waouh” immédiat dès l’entrée dans l’espace.

Pour Einaï, le défi consistait à concevoir un événement QVT capable d’allier créativité, maîtrise technique et expérience participant fluide sur plusieurs jours. Chaque élément devait servir un objectif précis : immersion, interaction, mémorisation.

Solution

Einaï a imaginé une scénographie complète transformant le lounge en véritable paysage polaire. Dès l’arrivée, un ours polaire monumental donnait le ton et installait l’univers. Un igloo immersif permettait aux collaborateurs de pénétrer physiquement dans le décor, créant une expérience engageante et photogénique. Des pingouins disposés stratégiquement rythmaient l’espace, tandis que des étoiles scintillantes suspendues au plafond apportaient une dimension lumineuse et féerique.

Le sol, recouvert de neige artificielle, renforçait l’illusion d’un environnement glacé. Cette mise en scène immersive s’inscrit pleinement dans notre approche d’animation entreprise premium : créer un environnement expérientiel qui stimule les sens et favorise l’appropriation collective.

Au-delà de la scénographie, Einaï a déployé un programme d’animations sur plusieurs jours. Des ateliers créatifs ont permis aux collaborateurs de concevoir leurs propres décorations sur le thème polaire, renforçant ainsi l’engagement collaborateur par la participation active. Des spectacles et jeux interactifs ont rythmé la semaine, créant des moments de partage spontanés entre équipes.

Le service traiteur, soigneusement sélectionné, a proposé une offre gastronomique cohérente avec l’univers : dressages inspirés du monde polaire, mise en scène soignée et qualité gustative irréprochable. Cette cohérence globale entre décor, animation et restauration est au cœur de notre vision du bien-être au travail : proposer une expérience complète et harmonieuse.

Résultats

L’événement a suscité une forte adhésion interne et une fréquentation soutenue tout au long de la semaine. Les collaborateurs ont salué l’originalité de la scénographie, la qualité des animations et l’attention portée aux détails.

Au-delà de l’effet visuel, ce événement QVT a renforcé la cohésion interne et généré de nombreuses interactions transversales. Les ateliers participatifs ont favorisé les échanges informels, contribuant à consolider la culture d’entreprise.

Pour BPCE, ce temps fort a démontré qu’une animation entreprise pensée stratégiquement peut devenir un véritable outil managérial : valorisation des équipes, reconnaissance, création de souvenirs communs et renforcement du sentiment d’appartenance.

Chez Einaï, nous accompagnons les entreprises de plus de 200 salariés dans la conception d’expériences immersives à fort impact humain. Vous souhaitez transformer vos prochains temps forts en leviers d’engagement collaborateur et de bien-être au travail ?

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