

Le 8 janvier 2026, à l’occasion de ses vœux de début d’année, BPCE Payment Services a souhaité créer un temps fort fédérateur pour réunir ses équipes après les fêtes de fin d’année. Dans un contexte de reprise stratégique, ce rendez-vous devait insuffler une énergie positive et renforcer la dynamique collective dès les premiers jours de l’année.
Consciente que ces moments institutionnels peuvent devenir de véritables leviers managériaux, l’entreprise a fait appel à Einaï pour concevoir un événement QVT capable d’allier convivialité, immersion et cohésion. Le choix du thème Copacabana s’est imposé comme une évidence : apporter chaleur, couleur et évasion en plein hiver, tout en stimulant l’engagement collaborateur dans une ambiance solaire et inspirante.
L’enjeu était de transformer un format classique de vœux en une animation entreprise différenciante, capable de créer un impact émotionnel immédiat. Il ne s’agissait pas seulement de rassembler les équipes, mais de leur offrir une véritable parenthèse tropicale favorisant les échanges informels et la reconnexion.
Einaï devait concevoir un format matinal engageant autour d’un petit déjeuner événementiel scénographié, en cohérence avec l’univers choisi. L’objectif stratégique consistait à renforcer le bien-être au travail dès la reprise, en installant un climat positif, propice au partage et à la projection collective vers l’année à venir.
Chaque détail devait contribuer à faire de ce moment institutionnel un temps fort expérientiel, porteur de sens et d’énergie.
Einaï a imaginé un univers Copacabana immersif, mêlant scénographie spectaculaire et expérience culinaire thématique. L’espace a été transformé grâce à des structures gonflables XXL représentant oiseaux exotiques, fruits tropicaux et fleurs géantes. Ces volumes audacieux ont immédiatement plongé les collaborateurs dans une atmosphère chaleureuse et dépaysante, incarnant pleinement l’événement QVT.
La circulation des invités, la cohérence des couleurs et l’équilibre des volumes ont été soigneusement étudiés afin de garantir fluidité et confort.
Le buffet petit déjeuner a été conçu comme un prolongement sensoriel de la scénographie. Côté salé, les participants ont dégusté des tartines d’avocat citronnées à la coriandre et des pão de queijo, spécialités brésiliennes au fromage. La partie sucrée proposait mini beignets à la cannelle, açaí bowls au granola maison et coco, verrines banane-caramel-chocolat, mini tartes au citron vert et assortiment de mini viennoiseries.
Une grazing table de fruits artistiquement disposée : papaye, ananas, mangue, banane, kiwi, accompagnée de fromage blanc, a renforcé la dimension conviviale et visuelle du dispositif. Les jus exotiques (goyave, maracudja, orange) et les boissons chaudes servies dans des tasses kraft complétaient cette expérience immersive, favorisant naturellement l’engagement collaborateur autour d’un moment gourmand et partagé.
L’événement a immédiatement généré enthousiasme et participation. Les collaborateurs ont été transportés dans un univers chaleureux, contrastant avec la saison hivernale, favorisant les échanges spontanés et la convivialité.
Cette animation entreprise a permis de transformer un temps de vœux en un véritable moment de cohésion, renforçant le sentiment d’appartenance et le bien-être au travail. La scénographie Copacabana et le buffet thématique ont contribué à créer une expérience mémorable, alignée avec les valeurs d’innovation et de proximité de BPCE Payment Services.
En faisant de ce rendez-vous institutionnel un événement QVT immersif et stratégique, Einaï a démontré sa capacité à concevoir des dispositifs sur mesure qui allient esthétique, sens et impact durable.
Pour les DRH et directions souhaitant faire de leurs temps forts annuels des leviers concrets d’engagement collaborateur, Einaï imagine des expériences premium capables de marquer les esprits et d’insuffler une dynamique collective dès les premiers instants de l’année.