BPCE - Summer party - Guinguette

Contexte

Pour célébrer l’été et rassembler ses équipes autour d’un moment fédérateur, BPCE Payment Services a souhaité organiser une summer party immersive, loin des formats classiques. L’ambition était de transformer un temps convivial en véritable événement QVT, capable de renforcer la cohésion interne et de valoriser les collaborateurs dans un cadre détendu et inspirant.

Le thème champêtre/guinguette s’est imposé comme une évidence : chaleureux, authentique et propice aux échanges informels. Dans un environnement bancaire exigeant, offrir une parenthèse bucolique devenait un levier stratégique de bien-être au travail et d’engagement collaborateur. Einaï a été mandatée pour concevoir un dispositif complet, alliant scénographie, animations et identité visuelle cohérente.

Objectif

BPCE Payment Services souhaitait proposer une animation entreprise capable de créer un véritable effet de rupture avec le quotidien professionnel. L’objectif était double : offrir un moment de détente collective et favoriser les interactions transversales entre équipes.

Au-delà de la dimension festive, cet événement QVT devait contribuer à renforcer le sentiment d’appartenance et à consolider la culture interne. L’enjeu pour Einaï consistait à orchestrer une expérience immersive cohérente, dans laquelle chaque détail – décor, signalétique, animations, supports graphiques – participe à l’atmosphère globale.

Solution

Nous avons imaginé une scénographie champêtre transformant l’espace en véritable fête de plein air. Chapeaux de paille suspendus, bottes de foin, brouettes, caisses en bois et compositions florales ont créé un univers bucolique et authentique. Les paniers en osier garnis de fleurs sauvages ont apporté fraîcheur et couleur, tandis que des espaces conviviaux ont été aménagés pour favoriser les échanges.

Une signalétique en bois et ardoises a guidé les invités à travers les différents espaces, renforçant la cohérence de l’animation entreprise. Un photocall thématique, décoré dans l’esprit guinguette, a permis d’immortaliser les moments partagés et de stimuler l’engagement collaborateur.

L’identité visuelle de l’événement, conçue sur mesure par Einaï, s’est déclinée sur l’ensemble des supports : invitations, affiches, menus. Cette cohérence graphique a renforcé l’immersion et positionné cet événement QVT dans une dimension premium et structurée.

Côté animations, un escape game organisé au parc floral a favorisé coopération et créativité. Un groupe de musique live a installé une ambiance entraînante, tandis que des jeux traditionnels de plein air ont ajouté une dimension ludique et intergénérationnelle. Des goodies personnalisés ont prolongé l’expérience au-delà de la journée, ancrant durablement le souvenir de l’événement.

Résultats

La summer party a rencontré une forte adhésion des équipes, séduites par la qualité de la scénographie et la richesse des animations proposées. L’atmosphère chaleureuse a favorisé les échanges informels et renforcé les liens entre collaborateurs.

Au-delà de la convivialité, cet événement QVT a contribué à dynamiser l’engagement collaborateur en offrant un cadre propice à la coopération et au partage. La cohérence visuelle et organisationnelle a également été saluée, confirmant la valeur d’une animation entreprise pensée comme un outil stratégique.

En créant une expérience immersive, fédératrice et maîtrisée, BPCE Payment Services a transformé sa summer party en véritable levier de cohésion et de bien-être au travail.

Chez Einaï, nous accompagnons les entreprises de plus de 200 collaborateurs dans la conception d’événements estivaux premium, alignés avec leurs enjeux RH et managériaux.

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