BPCE - Voeux Hawaï

Contexte

Pour ses vœux de début d’année, BPCE a souhaité dépasser le format institutionnel traditionnel afin de proposer un rendez-vous fédérateur à grande échelle. L’enjeu était ambitieux : réunir 800 collaborateurs au sein même du siège et transformer un environnement corporate en véritable expérience immersive.

Dans une logique stratégique de événement QVT, BPCE a fait appel à Einaï pour concevoir un dispositif capable de renforcer l’engagement collaborateur dès les premiers jours de l’année. Le thème Hawaï s’est imposé comme un fil conducteur puissant, incarnant l’évasion, la chaleur humaine et la convivialité, en contraste avec la saison hivernale.

Objectif

L’objectif principal était de créer une rupture forte avec le quotidien professionnel, tout en garantissant fluidité et qualité d’accueil pour 800 participants. Ce temps fort devait favoriser la cohésion, encourager les échanges informels et installer une dynamique collective positive pour l’année à venir.

Au-delà de la scénographie, il s’agissait de concevoir une animation entreprise à fort impact émotionnel, alignée avec les enjeux de bien-être au travail. L’événement devait permettre à chaque collaborateur de vivre une expérience homogène, immersive et mémorable, malgré l’ampleur du format.

Pour Einaï, le défi consistait à orchestrer un parcours cohérent, combinant esthétique, animations et gestion des flux, afin d’assurer une immersion totale sans compromettre la fluidité logistique.

Solution

Einaï a imaginé une scénographie hawaïenne immersive directement déployée au sein du siège de BPCE. Végétation luxuriante, couleurs solaires et références à la culture polynésienne ont transformé les espaces en une véritable parenthèse exotique. Chaque détail a été pensé pour incarner un événement QVT premium et cohérent.

Parmi les dispositifs phares, un photobooth installé dans une piscine à balles a apporté une dimension ludique et décalée, favorisant l’engagement collaborateur. Un photocall sous forme de balançoire décorée dans l’esprit hawaïen est devenu un point de ralliement incontournable, générant des souvenirs visuels forts.

L’ambiance a été orchestrée en plusieurs temps : performances d’un groupe de danse et de chant polynésien pour installer l’immersion culturelle, puis DJ set pour prolonger l’énergie festive. Cette montée en puissance progressive a permis de maintenir une dynamique constante tout au long de l’événement.

Des stands food thématiques ont complété l’expérience, favorisant la convivialité et les échanges informels. L’agencement des espaces a été pensé pour fluidifier la circulation des 800 invités et garantir un confort optimal, contribuant directement au bien-être au travail.

Résultats

L’événement a marqué les esprits par son ampleur et sa cohérence scénographique. Les collaborateurs ont salué la capacité de BPCE à transformer un moment institutionnel en expérience immersive à forte valeur ajoutée.

Cette animation entreprise a permis de créer des souvenirs partagés, de dynamiser les relations internes et de renforcer le sentiment d’appartenance. L’engagement collaborateur a été stimulé par la qualité des interactions et la dimension festive du dispositif.

En faisant de ces vœux un véritable événement QVT, Einaï a démontré qu’un temps fort corporate peut devenir un levier stratégique de cohésion et de performance collective.

Pour les DRH et directions souhaitant organiser des événements d’envergure capables de fédérer massivement leurs équipes, Einaï conçoit des expériences immersives sur mesure, alliant exigence logistique, créativité scénographique et impact durable sur le bien-être au travail.