BPCE - Voeux Hawaï

Contexte

Pour ses vœux de début d’année, BPCE a souhaité marquer les esprits en proposant un événement fédérateur, immersif et résolument dépaysant à grande échelle. L’enjeu était clair : réunir 800 collaborateurs au sein même de son siège, dans un format capable de transformer un lieu institutionnel en véritable expérience. Pour répondre à cette ambition, BPCE a fait appel à Einaï, reconnue pour sa capacité à concevoir des événements sur mesure, pensés autour de la qualité de vie au travail et de l’expérience collaborateur.
Dans ce contexte, Einaï a été sollicitée pour imaginer et déployer une scénographie immersive autour d’un thème fort : Hawaï, symbole d’évasion, de chaleur humaine et de convivialité, parfaitement adapté à un événement de vœux placé sous le signe du collectif.

Objectif

L’objectif principal de cet événement était de créer un temps fort fédérateur, capable de rassembler un grand nombre de participants tout en générant une véritable rupture avec le quotidien professionnel. À travers ce moment, BPCE souhaitait offrir à ses équipes une expérience mémorable, favorisant le lien social, la détente et le sentiment d’appartenance.
Pour Einaï, le défi consistait à concevoir un dispositif cohérent et fluide, capable d’accueillir 800 personnes, tout en garantissant une immersion totale et une qualité d’expérience homogène. Il s’agissait également de proposer un événement aligné avec les enjeux de QVT, en créant un cadre propice au bien-être, au partage et à la célébration collective.

Solution

Einaï a imaginé une scénographie hawaïenne immersive, déployée directement au sein du siège de BPCE. Chaque élément a été pensé pour transporter les invités dans un univers exotique, chaleureux et festif, dès leur arrivée. La décoration thématique mêlait végétation luxuriante, couleurs solaires et références à la culture polynésienne, transformant les espaces en véritable parenthèse dépaysante.
Pour renforcer l’expérience, Einaï a conçu plusieurs animations emblématiques. Un photobooth installé dans une piscine à balles offrait un espace ludique et décalé, tandis qu’un photocall sous forme de balançoire, entièrement décoré dans l’esprit hawaïen, invitait les participants à immortaliser le moment.
L’ambiance a été rythmée par un groupe de danse et de chant polynésien, apportant une dimension culturelle et vivante à l’événement, avant de laisser place à un DJ set pour prolonger l’énergie festive. Enfin, des stands food ont complété le dispositif, favorisant la convivialité et les échanges informels entre collaborateurs.

Résultats

Grâce à cette approche globale, Einaï a réussi à transformer un événement de vœux institutionnel en une expérience immersive à fort impact émotionnel. Les 800 participants ont pu vivre un moment de déconnexion, favorisant la cohésion et la convivialité, tout en renforçant leur attachement à l’entreprise.
L’événement a permis de créer des souvenirs partagés, de dynamiser les relations internes et de valoriser une vision moderne de la QVT, où l’événementiel devient un véritable levier d’engagement.