Devoteam - G Cloud Day 2025

Contexte

Le 17 septembre 2025, Devoteam a réuni plus de 200 participants, partenaires et clients à Station F à Paris pour son G Cloud Day. Cette journée stratégique était dédiée aux échanges autour des nouvelles technologies, de l’intelligence artificielle et de la data, avec un objectif clair : créer un écosystème propice au networking et à la valorisation de l’expertise du groupe.

Dans un environnement où l’expérience événementielle contribue directement à l’image de marque et à l’engagement collaborateur, Devoteam a choisi de transformer ce rendez-vous en véritable événement QVT à forte valeur ajoutée. L’enjeu ne se limitait pas à la programmation des conférences, mais à la conception d’un parcours fluide et immersif, capable de stimuler les interactions et de renforcer la perception d’innovation.

Einaï a été mandatée pour orchestrer l’ensemble du dispositif : coordination des espaces, scénographie, gestion des flux et accompagnement opérationnel.

Objectif

L’ambition était de concevoir un parcours événementiel sur mesure, structuré autour de différents temps forts : conférences stratégiques, échanges informels, networking ciblé et moments conviviaux. Chaque espace devait proposer une expérience distincte tout en s’intégrant dans une vision globale cohérente.

Devoteam souhaitait une animation entreprise à la fois professionnelle et chaleureuse, capable de refléter son positionnement d’acteur innovant dans le cloud et la data. La fluidité des déplacements, la lisibilité des espaces et la qualité des interactions étaient essentielles pour garantir le bien-être au travail des équipes mobilisées et offrir une expérience optimale aux participants.

L’objectif stratégique était clair : renforcer l’image d’expertise de Devoteam tout en créant un environnement favorisant les échanges de qualité et les opportunités business.

Solution

Einaï a imaginé un dispositif structuré autour de quatre espaces complémentaires, pensés comme les étapes d’un parcours immersif.

Le Founder Coffee, espace intimiste, accueillait des conférences inspirantes et des échanges privilégiés. Einaï a optimisé l’agencement, la sonorisation et la gestion des intervenants afin d’assurer un déroulé fluide et professionnel, contribuant à l’engagement collaborateur et à la qualité des interactions.

Le Master Stage, grande salle dédiée aux discussions stratégiques sur l’intelligence artificielle et la data, a bénéficié d’une coordination technique complète : scénographie moderne, gestion des interventions et confort des participants. Cet espace constituait le cœur académique de l’événement QVT.

L’Open Stage, équipé de casques individuels, offrait une expérience immersive et personnalisée. Cette solution innovante permettait d’écouter les intervenants sans perturber les autres espaces, illustrant l’attention portée à la fluidité et au bien-être au travail.

Enfin, l’Open Platform rassemblait le buffet, le cocktail et les stands partenaires. Pensé comme un hub relationnel, cet espace favorisait naturellement le networking et les échanges transverses. L’agencement a été étudié pour fluidifier les circulations et maximiser les opportunités de rencontre.

Un studio de tournage, animé par IT for Business, complétait le dispositif en capturant les success stories et témoignages des participants, renforçant la portée stratégique de l’événement.

Résultats

Le G Cloud Day a été salué pour sa fluidité, sa qualité d’organisation et la pertinence de son parcours expérientiel. Les participants ont particulièrement apprécié la clarté des espaces, la diversité des formats et la facilité de circulation entre les différentes zones.

La coordination globale assurée par Einaï a permis de créer un environnement harmonieux et inspirant, consolidant l’engagement collaborateur et renforçant l’image de Devoteam comme acteur innovant et structuré.

Au-delà de la réussite opérationnelle, cet événement QVT a démontré qu’une conception stratégique des espaces et des flux peut devenir un levier puissant de performance relationnelle et business.

Pour les DRH et directions souhaitant transformer leurs événements corporate en véritables expériences premium, Einaï conçoit des dispositifs sur mesure alliant expertise technique, scénographie impactante et exigence opérationnelle au service du bien-être au travail et de la performance collective.