Contexte

Le 17 septembre 2025, Devoteam a fait appel à Einaï pour organiser une expérience unique à l’occasion du G Cloud Day, qui s’est tenu à Station F à Paris. Cet événement rassemblait plus de 200 participants, partenaires et clients, dans le but de favoriser les échanges autour des nouvelles technologies, de l’intelligence artificielle et de la data et de faire du networking.
Consciente de l’importance de proposer une expérience immersive et fluide, Devoteam a confié à Einaï la mission de coordonner l’ensemble des espaces de l’événement, garantissant une circulation harmonieuse et des interactions enrichissantes entre les participants.

Objectif

L’objectif principal d’Einaï était de créer un parcours événementiel sur-mesure qui allie professionnalisme, convivialité et innovation. Chaque espace devait permettre aux participants de vivre une expérience spécifique : conférences interactives, échanges informels, moments de networking et dégustation conviviale. Einaï avait pour ambition de valoriser l’image de Devoteam en proposant une expérience réfléchie, des espaces adaptés à chaque type d’intervention et une coordination optimale de l’ensemble des activités.

Solution

Pour répondre à ces objectifs, Einaï a conçu un dispositif complet et structuré autour de quatre espaces principaux :

• Le Founder Coffee, un lieu intime où se tenaient plusieurs conférences et échanges inspirants. Einaï a veillé à la disposition des espaces, à la sonorisation et à l’accueil des intervenants pour garantir un déroulé fluide et agréable.
• Le Master Stage, la grande salle de conférence, dédiée aux discussions sur l’intelligence artificielle et la data. Einaï a coordonné les interventions, la scénographie et la logistique technique, permettant aux participants de suivre les échanges dans un cadre confortable et moderne.
• L’Open Stage, situé juste au-dessus, équipé de casques individuels, offrant une expérience immersive et personnalisée pour écouter les intervenants sans gêner les autres espaces.
• L’Open Platform, cœur de la convivialité, regroupant le buffet, le cocktail et les stands des partenaires. Einaï a pris en charge l’agencement de cet espace, facilitant les rencontres et les échanges entre participants et partenaires.

Un studio de tournage complétait l’ensemble, animé par IT for business permettait de recueillir les success stories des participants.

Résultats

Grâce à l’accompagnement d’Einaï, le G Cloud Day a été un succès. Les participants ont pu circuler facilement entre les différents espaces, profiter des conférences et des moments de networking dans un environnement harmonieux et inspirant. La scénographie et la coordination globale ont renforcé l’image de Devoteam en tant qu’acteur innovant, tout en offrant une expérience immersive et engageante pour chacun.
La qualité de l’organisation, la fluidité des échanges et la convivialité des espaces ont été particulièrement appréciées, faisant de cet événement un moment fort pour Devoteam et ses partenaires. Einaï a démontré, une fois de plus, sa capacité à concevoir des événements sur-mesure alliant expertise technique, créativité et sens du détail.