Devoteam – Summer Party – Peace and love

Contexte

Pour marquer le début de l’été et célébrer l’esprit collectif de ses équipes, Devoteam a souhaité organiser une grande soirée d’entreprise en extérieur, à la hauteur de son énergie et de ses valeurs humaines. C’est sur les quais de Levallois, totalement privatisés pour l’occasion le 19 juin 2025, que s’est tenue cette summer party inoubliable réunissant plus de 1200 collaborateurs.

L’agence Einaï a été sollicitée pour concevoir, produire et orchestrer l’ensemble de cet événement hors normes. Objectif : proposer un moment festif, immersif et fédérateur qui sorte du cadre habituel et laisse un souvenir durable à tous les participants.

Objectif

Ce projet visait plusieurs enjeux clés pour Devoteam :

• Célébrer la fin du semestre dans un esprit festif et convivial
  
  
• Offrir un événement qui favorise les échanges informels entre collaborateurs
  
  
• Créer un univers immersif, marquant et riche en animations pour séduire tous les profils
  
  
• Transformer un lieu public en un espace privatisé à l’identité forte, capable d’accueillir plus de 1000 personnes confortablement et en toute sécurité

Ce projet répondait à plusieurs enjeux clés pour Devoteam. Il s’agissait avant tout de célébrer la fin du semestre dans un esprit festif et convivial, en rassemblant l’ensemble des collaborateurs dans un cadre original et inspirant. L’événement devait également favoriser les échanges informels entre collègues, dans une ambiance détendue et chaleureuse, propice à la rencontre et à la cohésion.

Un autre objectif important était de concevoir un univers immersif, marquant et riche en animations, capable de séduire tous les profils, des plus festifs aux plus contemplatifs, et de proposer des expériences variées tout au long de la soirée. Enfin, le défi logistique consistait à transformer un lieu public, les quais de Levallois, en un espace totalement privatisé, doté d’une identité forte, et capable d’accueillir plus de 1 000 personnes confortablement et en toute sécurité.

Solution

Pour répondre à cette ambition, Einaï a conçu un concept global mêlant animations interactives, scénographie immersive, gastronomie et ambiance musicale.

Dès l’arrivée, les invités étaient accueillis sous une arche arc-en-ciel géante, véritable totem visuel du lieu. Des structures gonflables XXL rythment l’espace et donnent le ton d’une soirée placée sous le signe de la joie et du lâcher-prise.

Les participants ont pu profiter d’une multitude d’animations tout au long de la soirée : jeux gonflables de vitesse, de précision ou de réflexe, bar à jeux avec défis en tous genres, roue à gages, bar à paillettes pour une touche de fun, terrain de pétanque et coin photocall avec photobooth.

Côté food & drinks, cinq food trucks étaient répartis sur le site pour satisfaire tous les goûts, accompagnés de plusieurs bars : boissons fraîches, cocktails, sirops... le tout dans une ambiance estivale et décontractée.

Pour compléter l’expérience, chaque invité recevait une eco-cup personnalisée et un bracelet d’identification. Des espaces cocooning aménagés avec soin permettent aux collaborateurs de se retrouver pour discuter, dans une atmosphère apaisante.

Un DJ a lancé le set pile au moment du golden hour, offrant un moment suspendu sur les quais baignés de lumière dorée. La soirée s’est ensuite poursuivie avec un live band, avant de basculer sur le dance floor… que personne ne voulait quitter à la fin !

Résultats

Cette summer party a été un immense succès, tant sur le plan logistique qu’émotionnel.

Les collaborateurs ont plébiscité la richesse des animations, la qualité de l’accueil et la beauté du lieu, totalement transformé pour l’occasion. L’ambiance détendue et festive a permis des échanges naturels et chaleureux, renforçant le sentiment d’appartenance au sein des équipes.

La programmation variée, pensée pour satisfaire tous les goûts et rythmer la soirée, a permis une participation constante de 17h à 23h30, sans aucun temps mort.

Le client a souligné l’impact positif de cet événement sur la dynamique d’entreprise et le lien entre les collaborateurs. Une soirée qui a prouvé qu’avec les bonnes idées, un bon lieu et un accompagnement sur-mesure, un événement d’entreprise peut se transformer en un moment fort, attendu et inoubliable.

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