Devoteam – Summer Party – Peace and love

Contexte

Le 19 juin 2025, Devoteam a choisi de marquer le début de l’été par un temps fort fédérateur réunissant plus de 1 200 collaborateurs. Les quais de Levallois, entièrement privatisés pour l’occasion, sont devenus le théâtre d’une summer party d’envergure, pensée comme un véritable événement QVT stratégique.

Dans un contexte où la cohésion et l’engagement collaborateur constituent des leviers majeurs de performance, Devoteam souhaitait proposer une expérience à la hauteur de son énergie collective et de ses valeurs humaines. L’agence Einaï a été missionnée pour concevoir, produire et orchestrer cet événement hors normes, avec une ambition claire : transformer un espace public en une destination immersive, capable d’accueillir un grand volume d’invités tout en garantissant qualité, sécurité et impact émotionnel.

Objectif

Au-delà de la célébration de fin de semestre, l’enjeu était d’ancrer durablement ce moment dans la culture interne de l’entreprise. Devoteam souhaitait créer une animation entreprise qui favorise les échanges informels, décloisonne les équipes et stimule les interactions entre métiers et entités.

L’événement devait également séduire une audience large et hétérogène : profils techniques, managers, fonctions support, directions. Il s’agissait de concevoir un univers capable de répondre à différentes attentes – festives, conviviales ou contemplatives – tout en renforçant le bien-être au travail.

Enfin, le défi logistique était majeur : privatiser et transformer les quais de Levallois en un espace sécurisé, fluide et identitaire, capable d’accueillir plus de 1 000 personnes dans des conditions optimales.

Solution

Pour répondre à cette ambition, Einaï a imaginé un concept global mêlant scénographie immersive, animations interactives, gastronomie et programmation musicale structurée.

Dès l’arrivée, les invités étaient accueillis sous une arche arc-en-ciel monumentale, véritable signature visuelle de l’événement. Des structures gonflables XXL rythmaient l’espace et posaient immédiatement le ton d’une soirée placée sous le signe de la convivialité et de l’engagement collaborateur.

Les animations ont été pensées pour encourager la participation active : jeux gonflables de vitesse et de précision, bar à jeux avec défis collectifs, roue à gages, terrain de pétanque, bar à paillettes et photocall avec photobooth. Chaque dispositif contribuait à créer des interactions spontanées, renforçant la dimension événement QVT de la soirée.

Côté food & drinks, cinq food trucks répartis stratégiquement sur le site offraient une diversité culinaire adaptée à tous les goûts. Plusieurs bars proposaient cocktails, boissons fraîches et sirops, dans une ambiance estivale maîtrisée. Chaque invité recevait une eco-cup personnalisée ainsi qu’un bracelet d’identification, garantissant fluidité et organisation.

Des espaces cocooning soigneusement aménagés permettaient des temps plus calmes, favorisant les discussions et le réseautage interne, essentiels au bien-être au travail.

La programmation musicale a constitué un temps fort structurant : lancement du DJ set au moment précis du golden hour, live band en seconde partie de soirée, puis ouverture du dance floor jusqu’à 23h30. Cette montée en puissance progressive a permis de maintenir une énergie constante et collective.

Résultats

Cette summer party s’est imposée comme un succès majeur, tant sur le plan organisationnel qu’émotionnel. Les collaborateurs ont salué la richesse des animations, la qualité de l’accueil et la transformation spectaculaire du site.

La participation est restée soutenue tout au long de la soirée, sans temps mort, démontrant la pertinence de la programmation et la puissance de cette animation entreprise comme outil fédérateur. Les échanges informels ont été facilités, renforçant naturellement l’engagement collaborateur et le sentiment d’appartenance.

Le client a souligné l’impact direct de cet événement sur la dynamique interne et la cohésion des équipes. Ce projet illustre la capacité d’Einaï à piloter des dispositifs de grande ampleur, combinant exigence logistique, créativité scénographique et stratégie RH.

Pour les DRH et dirigeants souhaitant transformer un temps fort en levier structurant de bien-être au travail, Einaï conçoit des événements premium sur mesure, capables de réunir, engager et marquer durablement les esprits.