Devoteam - G-Cloud Day - Aquarium de Paris

Contexte

Le 3 octobre, Einaï a orchestré un événement professionnel d’envergure réunissant décideurs, partenaires et passionnés autour d’une thématique stratégique : l’intelligence artificielle. Pensée comme une journée complète d’échanges et d’inspiration, cette rencontre a rassemblé jusqu’à 150 participants dans un cadre soigneusement scénographié.

L’objectif était de concevoir un événement QVT nouvelle génération : un format hybride mêlant contenu à forte valeur ajoutée, networking qualifié et soirée fédératrice. Dans un environnement où l’innovation et l’engagement collaborateur sont au cœur des enjeux, il s’agissait de créer une expérience professionnelle immersive, stimulante et mémorable.

Objectif

Cette journée devait dépasser le simple format conférence pour devenir une véritable animation entreprise stratégique. L’ambition était triple :
– Favoriser les échanges entre professionnels dès l’accueil.
– Proposer une keynote à impact sur un sujet d’actualité majeur.
– Prolonger l’expérience par des temps informels renforçant le lien et le bien-être au travail.

Einaï devait concevoir un dispositif fluide, capable d’accueillir différents formats – exposition, conférence, sous-commission, networking et soirée tout en maintenant un haut niveau d’exigence logistique et esthétique.

Solution

Dès 13h00, les invités ont été accueillis autour d’un cocktail déjeunatoire léger dans un espace aménagé pour favoriser la convivialité. Cinq mini-stands d’exposition ont permis aux partenaires de présenter leurs solutions, créant immédiatement une dynamique de réseautage et d’engagement collaborateur.

À 14h00, la keynote a marqué un temps fort. Dans une salle équipée d’un grand écran et d’une sonorisation immersive, l’intervenant expert a proposé une analyse disruptive des enjeux liés à l’intelligence artificielle. Ce moment structurant a donné une dimension stratégique à l’événement QVT, en nourrissant la réflexion collective.

L’après-midi s’est poursuivi avec des sessions interactives en sous-commission, favorisant les échanges approfondis. Une salle dédiée aux échanges en petit comité a également été mise à disposition pour garantir confort et flexibilité.

À 18h00, un cocktail de clôture a réuni les 150 participants dans une ambiance détendue et raffinée. Ce temps de networking a consolidé les relations professionnelles, prolongeant l’impact de l’animation entreprise.

La soirée interne a débuté à 19h00 pour une centaine de participants. Einaï a transformé l’espace en lieu festif et chaleureux, avec DJ set et ambiance musicale sur mesure. Cette transition fluide entre temps professionnel et célébration a renforcé le bien-être au travail et la cohésion.

Résultats

L’événement a généré une forte participation et des retours particulièrement positifs. Les participants ont salué la qualité de l’intervention, la fluidité organisationnelle et la richesse des échanges.

Au-delà du contenu, cet événement QVT a permis de créer des connexions durables et de renforcer l’engagement collaborateur autour d’un sujet stratégique. La combinaison entre expertise, networking et célébration a contribué à faire de cette journée un moment à la fois professionnel et inspirant.

Chez Einaï, nous concevons des animations entreprise premium capables d’allier réflexion stratégique, expérience immersive et cohésion collective.

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