Google Cloud - Espace bien-être - Google Summit

Contexte

Dans le cadre du Google Summit 2023 organisé à la Maison de la Mutualité à Paris, Google a souhaité enrichir l’expérience des 2000 participants présents tout au long de la journée. Entre keynote stratégique, ateliers thématiques et soirée dansante, le programme était dense et rythmé. L’enjeu : intégrer un événement QVT capable de dynamiser les temps intersessions sans perturber un planning particulièrement serré.

Dans un environnement à forte intensité intellectuelle, offrir des respirations qualitatives devient un levier puissant de bien-être au travail et d’engagement collaborateur. Google a donc fait appel à Einaï pour concevoir un dispositif agile, impactant et parfaitement intégré aux contraintes techniques et spatiales du lieu.

Objectif

L’objectif stratégique était clair : proposer une animation entreprise à forte valeur ajoutée, attractive et rapide à consommer, adaptée à un public large et international. Les activités devaient capter l’attention en quelques minutes, tout en respectant l’occupation déjà importante des espaces dédiés aux conférences et ateliers.

Il s’agissait également de créer des moments de détente entre deux sessions de travail, afin d’améliorer la concentration et l’expérience globale des participants. Cet événement QVT devait conjuguer efficacité logistique, qualité perçue et modularité, sans jamais freiner le flux de circulation.

Pour Einaï, le défi consistait à déployer un programme bien-être clé en main, capable de s’adapter à un événement de grande ampleur.

Solution

Nous avons conçu un parcours d’animations modulables, rapides à installer et accessibles en quelques minutes.

Un espace « bol d’air » proposait des micro-sessions de deux minutes à base d’effluves de pinède, favorisant l’oxygénation et la récupération cognitive. Ce format court s’intégrait parfaitement au rythme soutenu du sommet, tout en contribuant activement au bien-être au travail.

Des espaces de relaxation guidée ont été aménagés avec transats ergonomiques et coussins d’air. Les participants pouvaient profiter de séances audio, avec ou sans luminothérapie, pour un effet anti-stress immédiat. Des massages assis express de 5 à 15 minutes ont complété l’offre, renforçant l’impact de cette animation entreprise sur l’engagement collaborateur.

Côté convivialité, un bar à smoothies, frozen yogurt et bubble tea a apporté une dimension gourmande et rafraîchissante. Deux photobooths immersifs – un format classique et une version technologique inspirée du tapis rouge des Grammys – ont permis d’immortaliser l’événement de manière ludique et premium.

L’ensemble du dispositif a été orchestré par Einaï, garantissant fluidité des flux, respect du planning et excellence opérationnelle.

Résultats

Le programme a rencontré un fort succès auprès des participants, séduits par la diversité et l’accessibilité des animations proposées. Les espaces bien-être ont été particulièrement plébiscités, offrant des pauses efficaces dans une journée dense.

Cet événement QVT a contribué à créer une atmosphère plus détendue et stimulante, renforçant l’expérience globale du Google Summit. La modularité et la rapidité des formats ont permis de maximiser la participation sans désorganiser l’événement.

Einaï démontre ainsi sa capacité à concevoir des animations entreprise adaptées aux configurations les plus exigeantes, alliant logistique maîtrisée, impact humain et qualité premium.

Vous organisez un séminaire, un summit ou un événement corporate à grande échelle ? Nous concevons des dispositifs QVT sur mesure, pensés pour renforcer l’engagement collaborateur et le bien-être au travail, même dans les contextes les plus complexes. Parlons de votre prochain projet.