Google Cloud - Espace bien-être - Google Summit

Contexte

Dans le cadre du Google Summit 2023 à la Maison de la Mutualité à Paris, l’équipe de Google a fait appel à EINAI pour enrichir l’expérience des 2000 participants tout au long de la journée. Ce grand rassemblement, composé d'une keynote, d'ateliers thématiques et d'une soirée dansante, nécessitait une offre d’animations capable de dynamiser les temps libres des participants tout en respectant un planning serré.

Objectif

L’enjeu principal pour Google était de proposer des activités à la fois attractives, rapides à consommer et adaptables à l’espace disponible, déjà largement mobilisé pour les ateliers et conférences. Il s’agissait de proposer une animation qualitative, pensée pour le bien-être, capable de capter l'attention d’un public très varié et de favoriser des moments de détente entre deux sessions de travail.

Solution

Face à ces contraintes, EINAI a conçu et déployé un programme complet d’animations autour du bien-être et de la détente, avec une logistique clé en main. L’ensemble des installations a été pensé pour être modulable, rapide à installer et accessible en quelques minutes. En intégrant des formats variés, l’expérience globale est restée fluide, personnalisable et impactante.

Les participants ont pu profiter de plusieurs espaces thématiques :

• Espace bol d’air : des micro-sessions de 2 minutes utilisant des effluves de pinède pour améliorer l’assimilation de l’oxygène.
• Relaxation guidée : installés sur transats ergonomiques ou coussins d’air, les visiteurs se sont laissés guider par des séances audio, avec ou sans luminothérapie, pour un effet anti-stress immédiat.
• Massages assis : des prestations express de 5 à 15 minutes ont été proposées dans des micro-espaces aménagés à cet effet.
• Espaces gourmands : pour faire une pause rafraîchissante, un bar à smoothies, frozen yogurt et bubble tea a été mis à disposition.
• Photobooths immersifs : une installation classique et un photobooth technologique inspiré du tapis rouge des Grammys ont permis aux participants d'immortaliser l’instant de manière ludique.

Résultats

EINAI a su répondre avec agilité et créativité aux contraintes spécifiques de l'événement. Grâce à une sélection d’animations bien-être ciblées, rapides et accessibles, les participants ont pu se ressourcer tout au long de la journée. L’atmosphère a été détendue, conviviale et stimulante, contribuant à faire de ce Google Summit une expérience mémorable, aussi bien sur le fond que sur la forme.

EINAI démontre une fois encore son savoir-faire dans la création d’événements QVT qui s’adaptent à toutes les configurations, même les plus exigeantes.

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