HP - Animation - Harry Potter

Contexte

Dans le cadre du traditionnel Mois HP, opération d’incentive commerciale orchestrée chaque année par Expendis, l’édition d’octobre 2024 s’est inscrite dans une dynamique ambitieuse et renouvelée. Après plusieurs collaborations réussies, Einaï a de nouveau été sollicitée pour concevoir un événement QVT immersif destiné aux équipes présentes chez le grossiste HP, cette fois dans les locaux de TD Synnex.

Ce rendez-vous stratégique, devenu incontournable pour la communauté commerciale, devait dépasser le simple cadre d’une animation ponctuelle. L’objectif était d’insuffler une énergie durable, de renforcer la cohésion et de stimuler la motivation dans un environnement de travail exigeant. Dans un contexte où la performance commerciale est centrale, intégrer une dimension expérientielle structurée constitue un levier puissant d’engagement collaborateur.

Objectif

Expendis souhaitait installer un mois d’animation entreprise capable de captiver les équipes sur la durée. L’ambition était claire : créer un univers fort, fédérateur et immersif, tout en respectant le rythme professionnel des collaborateurs.

Le choix du thème « Harry Potter » s’est imposé comme une évidence stratégique. Intergénérationnel, riche et immédiatement identifiable, cet univers offrait une profondeur narrative idéale pour construire une expérience cohérente sur plusieurs semaines. Il permettait de mêler imaginaire, esprit d’équipe et convivialité, tout en favorisant le bien-être au travail.

Pour Einaï, le défi consistait à concevoir un dispositif progressif, immersif et engageant, capable de soutenir la dynamique commerciale sans perturber l’organisation opérationnelle.

Solution

Nous avons imaginé une transformation progressive des espaces, recréant l’atmosphère mystérieuse et magique de Poudlard. Les bureaux ont été scénographiés avec soin : jeux de couleurs emblématiques, symboles iconiques, références subtiles aux maisons de sorciers et éléments décoratifs immersifs. Cette mise en scène a servi de socle à l’ensemble du événement QVT, créant une cohérence visuelle forte et immédiatement fédératrice.

Tout au long du mois, des goûters personnalisés ont rythmé les semaines. Inspirées des maisons et des ingrédients fantastiques, les gourmandises thématiques ont transformé ces pauses en véritables moments enchantés, favorisant les échanges informels et la convivialité.

Les animations ont été pensées comme des respirations stratégiques : cours d’initiation à la magie, ateliers de création de potions dans un bar à fioles scénographié, jarres à l’aveugle pour tester audace et curiosité. Chaque activité a été conçue pour renforcer l’engagement collaborateur tout en s’intégrant naturellement dans le quotidien professionnel.

Cette approche structurée illustre notre vision de l’animation entreprise premium : une expérience immersive maîtrisée, cohérente et alignée avec les enjeux managériaux.

Résultats

La mobilisation des équipes a été constante tout au long du mois. Les collaborateurs se sont approprié l’univers proposé, participant activement aux animations et investissant pleinement les temps forts.

Au-delà de l’aspect ludique, cet événement QVT a permis de renforcer le sentiment d’appartenance et de dynamiser l’atmosphère de travail. La régularité des rendez-vous a ancré une dynamique collective durable, soutenant la motivation individuelle et la performance commerciale.

Les retours ont souligné la qualité de la scénographie, la cohérence du thème et la capacité du dispositif à créer une parenthèse immersive sans désorganiser l’activité. En conjuguant univers narratif fort et stratégie d’engagement collaborateur, Expendis et HP ont démontré qu’il est possible d’allier performance et expérience humaine.

Chez Einaï, nous accompagnons les entreprises de plus de 200 collaborateurs dans la conception d’animations entreprise structurées et immersives, pensées comme de véritables outils de management et de cohésion.

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