HP - Animation- Mercredi Addams

Contexte

Chaque année, le mois d’octobre constitue un temps stratégique pour Expendis et ses partenaires, avec l’organisation du « Mois HP », une opération d’incentive dédiée à la dynamisation de la communauté commerciale. En 2024, cette initiative a franchi un cap en intégrant une dimension immersive forte, confiée à Einaï. Notre mission : concevoir un événement QVT étalé sur un mois complet, capable d’insuffler énergie, cohésion et motivation au cœur même du siège du grossiste HP, situé chez Also.

Dans un environnement commercial exigeant, rythmé par les objectifs et la performance, il était essentiel d’intégrer cette animation dans le quotidien professionnel sans perturber l’activité. L’enjeu consistait à créer une expérience engageante et structurée, pensée comme un véritable levier d’engagement collaborateur, tout en respectant les impératifs opérationnels.

Objectif

Expendis souhaitait dépasser le format classique d’incentive ponctuel pour installer une dynamique durable sur plusieurs semaines. L’ambition était de renforcer la motivation des équipes commerciales à travers une animation entreprise immersive, fédératrice et différenciante.

Le thème « Mercredi Addams » s’est imposé comme un choix stratégique. À la croisée de l’univers Halloween et d’une esthétique décalée, il offrait un terrain propice à la créativité et à l’interaction collective. L’objectif était double : stimuler la performance commerciale tout en favorisant le bien-être au travail par des temps de respiration conviviaux et intégrés au rythme des journées.

Pour Einaï, le défi consistait à orchestrer un programme cohérent, progressif et immersif, transformant l’espace de travail en expérience vivante sans interrompre la productivité.

Solution

Nous avons conçu une programmation complète sur l’ensemble du mois d’octobre, structurée autour d’une scénographie immersive et d’animations récurrentes. Les espaces ont été métamorphosés dans l’esprit de Mercredi Addams : palette sombre, éléments gothiques, objets insolites et touches humoristiques ont redéfini l’environnement de travail.

Cette transformation visuelle a immédiatement créé un impact émotionnel fort, renforçant l’identité de l’événement QVT et favorisant l’adhésion collective.

En parallèle, plusieurs buffets thématiques ont rythmé le mois : petits-déjeuners, déjeuners et goûters revisités dans l’esprit Halloween. Sablés fantômes, potions colorées, fioles mystérieuses et douceurs scénographiées ont apporté une dimension gourmande et expérientielle, renforçant le bien-être au travail.

Côté animations, nous avons privilégié des formats participatifs et fédérateurs : bar à potions magiques, jarres à l’aveugle, ateliers de découpe de citrouilles et initiation à l’escrime, clin d’œil à l’univers de Mercredi. Chaque activité a été pensée comme une respiration stratégique dans la journée, favorisant les échanges informels et stimulant l’engagement collaborateur.

L’ensemble du dispositif a été conçu pour s’intégrer naturellement au rythme commercial, sans désorganiser les équipes, mais en dynamisant leur quotidien.

Résultats

La mobilisation des collaborateurs a été remarquable tout au long du mois. Les équipes ont pleinement adhéré à l’univers proposé, participant activement aux animations et s’appropriant la scénographie.

Au-delà de l’effet immersif, cet événement QVT a profondément transformé l’atmosphère des bureaux. L’énergie collective a été renforcée, les échanges interservices multipliés et la motivation commerciale stimulée dans une période stratégique.

Les retours ont souligné la qualité de la programmation, la créativité du thème et la pertinence du format long. Cette initiative démontre qu’une animation entreprise pensée sur la durée peut devenir un véritable outil managérial : renforcer la cohésion, soutenir la performance et améliorer durablement le bien-être au travail.

Chez Einaï, nous accompagnons les entreprises de plus de 200 collaborateurs dans la conception de dispositifs immersifs alignés avec leurs enjeux commerciaux et RH.

Vous souhaitez transformer un temps stratégique en levier d’engagement collaborateur et de performance collective ? Nos équipes conçoivent des expériences premium, structurées et impactantes, pensées pour générer des résultats concrets. Échangeons sur votre prochain projet.