ICADE - Summer Party 2025

Contexte

Le 26 juin 2025, ICADE a souhaité marquer un temps fort stratégique de son année en organisant un afterwork estival fédérateur. À l’approche de la fin de semestre, ce moment représentait bien plus qu’une simple soirée : il s’agissait d’un levier managérial pour renforcer la dynamique interne et soutenir le bien-être au travail.

Dans un contexte où les entreprises de plus de 200 collaborateurs doivent conjuguer performance et attractivité, ICADE a choisi de confier la conception de cet événement QVT à Einaï. L’enjeu était clair : transformer un temps convivial en véritable expérience structurante, capable de renforcer la cohésion et l’engagement sur le long terme.

Objectif

L’ambition d’ICADE dépassait le simple cadre festif. L’entreprise souhaitait offrir à ses équipes une parenthèse de déconnexion, sans contrainte logistique majeure ni déplacement hors site. Il s’agissait de démontrer qu’une animation entreprise bien pensée peut devenir un outil puissant de fidélisation et de reconnaissance.

Cet événement devait permettre aux collaborateurs de se retrouver dans un cadre moins formel, favorisant les échanges transverses, la spontanéité et le sentiment d’appartenance. En renforçant l’engagement collaborateur, ICADE entendait consolider sa culture interne et valoriser ses équipes dans un moment à forte dimension humaine.

Pour répondre à ces attentes, Einaï a conçu un dispositif sur mesure, alliant scénographie immersive, animations participatives et excellence opérationnelle.

Solution

Einaï a entièrement repensé le site du One Place à Rungis pour le transformer en une véritable oasis estivale. Chaque détail a été conçu pour plonger les collaborateurs dans un univers “Summer Party” inspiré des codes balnéaires : parasols colorés, bouées géantes, accessoires de plage, palette solaire et ambiance bord de mer. Cette mise en scène immersive a immédiatement créé un sentiment d’évasion, renforçant l’impact de l’événement QVT.

Un photo booth thématique façon pool party, doté d’accessoires ludiques, a permis aux équipes de capturer des souvenirs mémorables, contribuant à l’ancrage émotionnel de l’expérience. Un DJ set live a rythmé la soirée, structurant les temps forts et maintenant une énergie collective constante, au service du bien-être au travail.

Afin de stimuler les interactions, Einaï a intégré des animations fédératrices : beer pong, pétanque, jeux de réflexes et challenges conviviaux. Ces formats participatifs ont favorisé la mixité des équipes et encouragé les échanges informels, renforçant naturellement l’engagement collaborateur.

Un buffet généreux et qualitatif, pensé pour satisfaire tous les goûts, a complété le dispositif. L’ensemble a été orchestré avec une exigence premium, garantissant fluidité, esthétique et cohérence stratégique.

Résultats

La “Summer Party” organisée pour ICADE a rencontré un succès unanime. Les retours des collaborateurs ont souligné la qualité de l’organisation, l’originalité de la scénographie et la pertinence des animations proposées.

Au-delà de l’ambiance festive, cet événement QVT a permis de renforcer les liens internes, de fluidifier les relations interservices et de valoriser les équipes dans un cadre positif. L’impact sur l’engagement collaborateur s’est traduit par une dynamique collective renouvelée et un sentiment d’appartenance consolidé.

En transformant un espace professionnel en lieu d’évasion et de convivialité, Einaï a démontré sa capacité à concevoir des dispositifs stratégiques au service du bien-être au travail et de la performance durable.

Pour les DRH et dirigeants en quête d’un partenaire expert capable de concevoir des expériences premium à forte valeur humaine, cette réalisation illustre notre approche : créer des événements sur mesure qui allient esthétique, cohérence stratégique et impact mesurable.

Vous souhaitez transformer votre prochain temps fort en véritable levier d’engagement collaborateur ? Parlons de votre projet.