Just Eat - Soirée d'entreprise - Halloween

Contexte

En octobre 2021, Just Eat a souhaité organiser une soirée d’Halloween capable de rassembler ses équipes autour d’un moment fort, immersif et fédérateur. Après une période marquée par la distance et la fragmentation des collectifs, l’entreprise voulait recréer du lien et réinsuffler une dynamique positive. L’enjeu était clair : proposer un événement QVT différenciant, pensé comme un levier concret d’engagement collaborateur.

Pour accueillir les 200 invités attendus, le choix s’est porté sur L’Impasse, un bar atypique du 11e arrondissement de Paris, offrant un cadre urbain, confidentiel et parfaitement adapté à une scénographie immersive. Einaï a été mandatée pour orchestrer l’ensemble du dispositif, de la sélection et gestion du lieu à la conception artistique et opérationnelle de la soirée.

Objectif

Just Eat souhaitait créer une animation entreprise en rupture avec les formats classiques. L’ambition n’était pas seulement festive : il s’agissait de concevoir une expérience immersive capable de surprendre, d’émouvoir et de fédérer durablement les équipes.

Le thème d’Halloween offrait un terrain propice à l’audace et à la théâtralisation. L’objectif était de provoquer un véritable effet “waouh”, en introduisant un moment inattendu et spectaculaire au cœur de la soirée. Cette stratégie visait à renforcer le bien-être au travail en créant un souvenir collectif fort, capable de souder les équipes autour d’une expérience partagée.

Pour Einaï, le défi consistait à conjuguer immersion, surprise et fluidité logistique, afin de garantir une expérience qualitative pour l’ensemble des participants.

Solution

Nous avons imaginé une scénographie sombre et immersive, transformant L’Impasse en univers mystérieux et captivant. Jeux de lumières, ambiance sonore, éléments décoratifs et détails visuels ont plongé les invités dans une atmosphère Halloween authentique dès leur arrivée.

Le point d’orgue de la soirée a été l’irruption spectaculaire d’un flashmob de zombies. Interprétés par des comédiens et danseurs professionnels, les personnages ont investi l’espace au milieu des invités avant de lancer une chorégraphie millimétrée sur « Thriller » de Michael Jackson. L’effet de surprise a été immédiat. Ce moment théâtral a déclenché rires, applaudissements et une forte participation spontanée, renforçant l’engagement collaborateur.

La soirée s’est ensuite prolongée avec un DJ, accompagné de danseurs costumés, maintenant une énergie constante sur la piste de danse. L’ensemble du dispositif a été pensé pour faire monter l’intensité progressivement et offrir une expérience cohérente et immersive jusqu’à la fin de la soirée.

En parallèle, Einaï a assuré la gestion complète du lieu, la coordination technique et la fluidité logistique, garantissant un événement QVT sans accroc et parfaitement maîtrisé.

Résultats

La soirée a rencontré un succès immédiat auprès des équipes Just Eat. Le flashmob, véritable signature de l’événement, a marqué les esprits et généré un fort enthousiasme collectif.

Au-delà de l’aspect spectaculaire, cette animation entreprise a permis de recréer du lien après une période de distance. Les collaborateurs ont partagé un moment intense, fédérateur et mémorable, renforçant la cohésion interne et le sentiment d’appartenance.

Les retours ont salué l’originalité du concept, la qualité de la mise en scène et la maîtrise organisationnelle. Cette réalisation illustre comment un événement QVT immersif peut devenir un véritable outil stratégique : renforcer la culture d’entreprise, dynamiser les équipes et soutenir le bien-être au travail.

Chez Einaï, nous accompagnons les entreprises de plus de 200 collaborateurs dans la conception d’expériences événementielles premium, pensées comme des leviers d’impact humain et managérial.

Vous souhaitez créer un événement spectaculaire et fédérateur pour vos équipes ? Parlons de votre prochain projet.