Koesio – Buffet gourmand - Intégration sur deux sites

Contexte

Pour accompagner l’arrivée de nouveaux collaborateurs, Koesio a souhaité transformer un simple déjeuner en véritable levier d’intégration. L’entreprise a donc confié à Einaï l’organisation simultanée de deux buffets d’accueil sur ses sites de Villiers-sur-Marne (80 participants) et Nanterre (55 participants).

Dans un contexte où l’onboarding est stratégique pour la fidélisation des talents, l’objectif était clair : créer un événement QVT favorisant les rencontres, sans alourdir l’organisation interne. Einaï a conçu un dispositif clé en main, fluide et esthétique, aligné avec les enjeux d’engagement collaborateur.

Objectif

Koesio souhaitait faire de ce moment d’intégration un véritable outil d’animation entreprise, capable de :

• Faciliter les échanges entre anciens et nouveaux collaborateurs
• Humaniser le processus d’onboarding
• Valoriser l’arrivée des nouveaux talents
• Créer un souvenir positif dès les premiers jours

L’enjeu était également logistique : déployer deux événements simultanés, parfaitement coordonnés, sur un créneau court de 12h à 14h, tout en garantissant qualité et convivialité.

Solution

Un buffet sucré-salé sur mesure

Nous avons imaginé un buffet gourmand, équilibré et accessible, pensé pour favoriser la circulation et les discussions naturelles.

Du choix du traiteur à la coordination des prestations, Einaï a assuré une gestion complète, garantissant qualité des produits, esthétique des présentations et fluidité du service. Ce format libre-service a renforcé la spontanéité des échanges, élément clé du bien-être au travail.

Une scénographie florale élégante

Chaque espace a été sublimé par des compositions florales fraîches et harmonieuses. Cette mise en scène a permis de transformer un déjeuner d’entreprise en véritable expérience d’accueil premium.

L’attention portée aux détails visuels est essentielle dans un événement QVT : elle participe à la perception de reconnaissance et de valorisation des collaborateurs.

Une gestion logistique intégrale

Nos équipes ont pris en charge l’ensemble du dispositif :

• Repérage des lieux
• Installation des buffets
• Coordination des prestataires
• Accueil des participants
• Démontage et rangement

Cette organisation clé en main a permis à Koesio de se concentrer sur l’essentiel : l’échange humain.

Résultats

Les deux événements ont permis de créer un climat d’accueil chaleureux et fédérateur. Les nouveaux collaborateurs ont pu rencontrer leurs équipes dans un cadre détendu, propice à la création de liens durables.

Les bénéfices observés :

• Intégration facilitée
• Climat interne renforcé
• Image employeur valorisée
• Engagement collaborateur stimulé dès l’onboarding

Ce format démontre qu’un événement QVT simple en apparence peut devenir un puissant outil d’animation entreprise, lorsqu’il est pensé stratégiquement.

Chez Einaï, nous accompagnons les entreprises dans la conception de dispositifs d’intégration à forte valeur humaine, adaptés aux organisations multi-sites et aux équipes en croissance.

Vous souhaitez transformer vos temps d’accueil en véritables leviers de cohésion ? Construisons ensemble un format sur-mesure, fluide et impactant.