Microsoft - Stand QVT

Contexte

Dans le cadre de sa politique interne dédiée à la qualité de vie au travail, Microsoft a souhaité proposer à ses collaborateurs un temps fort structurant, centré sur la déconnexion et le bien-être global. L’ambition était de transformer une journée classique en véritable événement QVT, capable d’offrir une parenthèse utile et engageante au cœur des locaux d’Issy-les-Moulineaux.

Dans un environnement technologique à forte intensité cognitive, soutenir le bien-être au travail devient un levier stratégique de performance durable. Microsoft a donc fait appel à Einaï pour concevoir une expérience immersive, à la fois ludique, pédagogique et conviviale, destinée à près de 200 collaborateurs. L’enjeu : renforcer l’engagement collaborateur tout en diffusant des outils concrets pour améliorer l’équilibre professionnel et personnel.

Objectif

Microsoft souhaitait sensibiliser ses équipes à différentes pratiques favorisant la gestion du stress, l’organisation et l’alimentation équilibrée. L’objectif était d’installer une animation entreprise structurée autour d’un parcours immersif, permettant à chacun d’expérimenter des solutions applicables immédiatement.

Ce événement QVT devait proposer une approche holistique : agir sur le corps, l’esprit et l’environnement personnel, dans un esprit collectif et dynamique. Il s’agissait également de favoriser la participation active des collaborateurs, en rendant l’expérience interactive et stimulante.

Pour Einaï, le défi consistait à concevoir un dispositif cohérent, fluide et esthétiquement impactant, aligné avec les standards d’excellence de Microsoft.

Solution

Nous avons imaginé le concept “Village Be Well”, véritable mini-festival du bien-être installé au sein des locaux. Structuré autour de trois axes – nutrition, organisation et relaxation – ce événement QVT s’articulait en stands thématiques favorisant la découverte et l’expérimentation.

La scénographie immersive a joué un rôle clé : ballons violets, pancartes géantes photogéniques, photocall convivial et carte de parcours à tamponner pour inciter à visiter chaque stand. Un cadeau récompensait les participants les plus assidus, renforçant l’engagement collaborateur.

Parmi les animations proposées :
– Stand nutrition avec conseils pratiques pour une alimentation équilibrée et accessible.
– Espace Home Organising dédié à l’optimisation de l’espace domestique (rangement, pliage, gestion des câbles), favorisant indirectement le bien-être au travail en réduisant la charge mentale.
– Relaxation énergétique via bains sonores (bols tibétains et bols en cristal) pour une immersion sensorielle apaisante.
– Animation autour des nounours de Gobin, apportant une touche régressive et réconfortante.
– Atelier apéro mixologie pour conclure la journée sur une note festive et conviviale.

Chaque stand a été pensé comme une composante d’une animation entreprise globale, cohérente et structurée.

Résultats

L’événement a rencontré un fort succès auprès des collaborateurs, qui ont salué la qualité des intervenants et la pertinence des thématiques abordées. La fluidité organisationnelle et la cohérence scénographique ont renforcé l’impact de cette journée.

Au-delà de la convivialité, ce événement QVT a permis de diffuser des pratiques concrètes favorisant une meilleure gestion du stress, de l’organisation et de l’équilibre personnel. L’engagement collaborateur s’est manifesté par une forte participation et des retours très positifs.

Cette réalisation illustre la capacité d’Einaï à concevoir des animations entreprise premium, alliant esthétique, pédagogie et impact humain.

Vous souhaitez déployer une journée QVT immersive et stratégique au sein de votre organisation ? Parlons de votre prochain projet.