Natixis - Soirée d'entreprise - Mille et une nuits

Contexte

Dans le cadre de sa dynamique interne et de ses temps forts collaborateurs, Natixis a souhaité organiser une soirée d’entreprise capable de marquer les esprits et de renforcer les liens entre ses équipes. L’enjeu était clair : proposer un événement à forte valeur expérientielle, réunissant 200 participants dans un cadre à la fois dépaysant et fédérateur.

Pour concevoir ce moment d’exception, Natixis a fait appel à Einaï pour imaginer et orchestrer une expérience immersive sur le thème “Mille et une nuits”, au sein du lieu parisien Le Mazette. L’entreprise recherchait un partenaire capable de transformer une soirée corporate en véritable voyage sensoriel, en cohérence avec ses ambitions en matière de QVT et d’engagement collaborateur.

Objectif

L’objectif confié à Einaï était de créer une parenthèse hors du temps, favorisant la cohésion d’équipe et l’engagement des collaborateurs. Il ne s’agissait pas uniquement d’organiser un événement festif, mais de concevoir une expérience immersive permettant aux participants de vivre un moment collectif fort, propice aux échanges et au lâcher-prise.

Natixis souhaitait un univers scénographié dans les moindres détails, capable de transporter les invités dès leur arrivée. Le thème “Mille et une nuits” devait être interprété avec élégance et subtilité, en évitant les clichés, tout en offrant une immersion complète grâce à une mise en scène maîtrisée et des animations à forte dimension sensorielle.

Solution

Einaï a conçu une scénographie complète, pensée comme un véritable décor de conte oriental. La décoration immersive a été au cœur du dispositif. Dès l’entrée, les participants ont été plongés dans un univers chaleureux et enveloppant : tissus drapés, lanternes délicatement disposées, palmiers structurants et ciel étoilé recréé pour habiller l’espace.

Un salon oriental a été aménagé afin de créer un espace convivial favorisant les échanges informels. Le photocall décoré, véritable point d’attraction, permettait aux collaborateurs d’immortaliser la soirée dans un cadre esthétique et cohérent avec le thème. Chaque détail scénographique a été pensé pour transformer Le Mazette en un lieu hors du quotidien.

Au-delà de la décoration, Einaï a déployé des animations immersives soigneusement sélectionnées. Une artiste en calligraphie arabe personnalisait des créations en direct, offrant aux participants une expérience à la fois artistique et intime. Une cartomancienne, intégrée à l’univers de la soirée, apportait une touche de mystère et d’interaction, renforçant la dimension expérientielle de l’événement.

La dimension sensorielle a également été travaillée avec précision. Un bar à thés orientaux proposait une dégustation raffinée, invitant les collaborateurs à ralentir et à savourer l’instant. Un buffet de pâtisseries orientales complétait l’expérience gustative, créant un véritable voyage des sens. L’ensemble du dispositif a été pensé comme une narration fluide, où chaque espace et chaque animation participaient à la cohérence globale.

Résultats

La soirée a réuni 200 collaborateurs dans une ambiance chaleureuse et immersive, favorisant la connexion humaine et les échanges transverses. L’univers scénographié a suscité une forte adhésion et a permis aux équipes de vivre un moment collectif distinct du cadre professionnel habituel.

Grâce à une direction artistique maîtrisée et une orchestration globale, Einaï a transformé une simple soirée en un véritable outil d’engagement collaborateur. Les interactions générées par les animations, les espaces de convivialité et les expériences sensorielles ont contribué à renforcer les liens et à valoriser la culture interne de l’entreprise.