Ramsay - Animation QVT - Zen Week & Octobre rose

Contexte

Le groupe Ramsay Santé, Pôle Île-de-France Ouest – regroupant les établissements de Versailles, Parly 2 et Paris Ouest – a confié à Einaï l’organisation de sa « Zen Week », un programme bien-être déployé depuis 2019. Dans un environnement hospitalier marqué par des rythmes soutenus, une forte pression émotionnelle et des horaires décalés, il devenait stratégique de proposer un événement QVT structuré et durable.

Avec 820 collaborateurs concernés, Ramsay souhaitait inscrire cette initiative dans une démarche pérenne de bien-être au travail. L’objectif était d’offrir une pause régénérante adaptée aux réalités du terrain, à la fois pour les soignants et les équipes administratives. Einaï a été mandatée pour concevoir un dispositif multi-sites, équitable et fluide, capable de répondre aux contraintes organisationnelles du secteur hospitalier tout en renforçant l’engagement collaborateur.

Objectif

La Zen Week devait devenir un véritable levier d’animation entreprise à impact concret. Il s’agissait de créer une bulle d’oxygène accessible aux équipes de jour comme de nuit, tout en garantissant une cohérence sur les trois établissements.

Le défi principal résidait dans la gestion centralisée d’un dispositif déployé simultanément sur plusieurs sites, avec des plannings complexes. Ramsay attendait une organisation millimétrée, un accès équitable aux prestations et une programmation pertinente, adaptée aux besoins spécifiques des professionnels de santé.

Pour Einaï, l’enjeu consistait à transformer cet événement QVT en rendez-vous attendu, capable d’ancrer durablement la culture du bien-être au travail au sein du groupe.

Solution

Einaï a mis en place une organisation complète, structurée autour de la fluidité et de l’amélioration continue.

Un kit de communication impactant (affiches, flyers, contenus pédagogiques) a été déployé en amont afin de susciter l’adhésion et d’encourager l’inscription. Une plateforme de réservation en ligne avec QR code a permis de fluidifier les créneaux, d’adapter les disponibilités aux contraintes horaires et de garantir un accès équitable à tous les collaborateurs.

La programmation a été pensée de manière évolutive, renouvelée à chaque édition pour maintenir l’intérêt et répondre aux besoins émergents. Deux formats complémentaires ont été proposés :

Ateliers collectifs : yoga assis, sophrologie, respiration, alimentation, intelligence émotionnelle. Ces sessions combinent apprentissage pratique et détente psychocorporelle, renforçant l’engagement collaborateur.

Prestations individuelles : massages assis, réflexologie plantaire, massage crânien et épaules. Ces pauses ciblées ont un impact immédiat sur le bien-être au travail, particulièrement apprécié dans un contexte hospitalier.

Un suivi rigoureux des inscriptions et des questionnaires de satisfaction systématiques ont permis d’ajuster le dispositif en continu, dans une logique d’optimisation permanente de l’animation entreprise.

Résultats

Au fil des années, la Zen Week est devenue un rendez-vous attendu par les équipes. Les retours recueillis soulignent la qualité des intervenants, la pertinence des contenus et l’effet immédiat sur la détente et la gestion du stress.

Les bénéfices identifiés sont multiples :
– Diminution du stress et meilleure gestion émotionnelle
– Adoption de nouvelles habitudes bien-être
– Reconnexion au corps grâce à des pratiques douces
– Renforcement de l’engagement collaborateur envers les actions QVT

Cet événement QVT illustre la capacité d’Einaï à concevoir des dispositifs long terme, adaptés aux environnements les plus exigeants. Grâce à une écoute attentive et une exécution rigoureuse, une relation de confiance durable s’est construite avec Ramsay Santé.

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