Ramsay - Animation QVT - Zen Week & Octobre rose

Contexte

Le groupe Ramsay Santé, Pôle Île-de-France Ouest, regroupant trois établissements hospitaliers (Versailles, Parly 2 et Paris Ouest), a fait appel à Einaï pour organiser sa « Zen Week ». Ce rendez-vous bien-être, mis en place depuis 2019, a pour vocation de répondre aux besoins spécifiques des professionnels de santé, exposés à des rythmes de travail soutenus et à un haut niveau de stress. Ramsay souhaitait proposer à ses 820 collaborateurs une pause régénérante, pensée pour améliorer leur qualité de vie au travail.

Objectif

L’ambition de cette initiative est claire : offrir une véritable bulle d’oxygène aux collaborateurs, qu’ils soient soignants ou personnels administratifs. Il s’agissait pour Einaï de concevoir une expérience sur-mesure, à la fois pratique et inspirante, en tenant compte des contraintes du secteur hospitalier – notamment le fonctionnement en horaires décalés et la multiplicité des sites.

Le défi : proposer une programmation équitable et cohérente sur les trois établissements, à destination des équipes de jour comme de nuit, tout en assurant une gestion fluide et centralisée de l’événement.

Solution

Pour répondre à ces enjeux, Einaï a mis en place une organisation complète, de la conception à l’évaluation post-événement :

• Un kit de communication impactant (affiches, flyers, contenus bien-être) pour susciter l’adhésion dès l’annonce de la Zen Week.
• Une programmation évolutive et diversifiée, renouvelée à chaque édition pour maintenir l’intérêt et répondre aux besoins émergents.
• Une plateforme de réservation en ligne, avec QR code, pour fluidifier les inscriptions, adapter les créneaux aux disponibilités et garantir l’accès équitable à tous les collaborateurs, quelle que soit leur affectation ou leur rythme de travail.
• Un suivi rigoureux des inscriptions et une coordination proactive avec les DRH pour optimiser la participation.
• Des questionnaires de satisfaction systématiquement diffusés à l’issue de chaque semaine, dans une logique d’amélioration continue.

Côté contenu, Einaï a conçu deux formats complémentaires :

• Les ateliers collectifs (2 à 3 par édition) : Yoga assis, sophrologie, respiration, alimentation, intelligence émotionnelle, etc. Chaque thème est pensé pour allier apprentissage pratique et détente psychocorporelle.

• Les prestations individuelles – les « incontournables » : massages assis, réflexologie plantaire, massage crânien et épaules. Ces pauses privilégiées sont particulièrement prisées pour leur impact immédiat sur le bien-être.

Résultats

L’accompagnement d’Einaï a permis à Ramsay Santé d’ancrer la Zen Week dans le quotidien de ses établissements. Au fil des années, l’événement a su gagner en légitimité, devenant un repère attendu par les collaborateurs. Les verbatims recueillis à l’issue des sessions en témoignent : sentiment de détente, qualité des intervenants, apprentissages concrets, regain d’énergie.

Parmi les bénéfices identifiés :

• Diminution du stress et meilleure gestion émotionnelle
• Adoption de nouvelles habitudes bien-être
• Reconnexion au corps grâce à des pratiques douces
• Engagement renforcé des équipes envers les actions QVT

Grâce à une écoute attentive et à une organisation millimétrée, Einaï a su instaurer une relation de confiance durable avec le groupe Ramsay, construite sur la pertinence des contenus et la qualité de l’exécution. Un bel exemple d’accompagnement QVT à long terme, adapté aux réalités du terrain.

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