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À l’approche des fêtes de fin d’année, Servier souhaitait proposer à ses équipes une expérience différente, capable de créer du lien et de faire vivre la magie de cette période sur la durée. L’enjeu n’était pas d’organiser un événement ponctuel, mais bien de transformer les espaces de travail en un univers immersif, accessible à tous les collaborateurs au fil des semaines.
Servier a fait appel à Einaï pour sa capacité à concevoir des événements sur mesure intégrés aux lieux de vie professionnels, tout en plaçant l’humain et le bien-être au cœur de la réflexion. L’objectif était clair : offrir une expérience cohérente, chaleureuse et mémorable, en phase avec les valeurs de la QVT en entreprise.
L’objectif principal de ce projet était de renforcer l’engagement des collaborateurs en leur proposant un parcours immersif capable de rompre avec la routine quotidienne. À travers cette scénographie hivernale, Einaï devait créer un univers propice à la convivialité, à l’échange et à la détente, tout en valorisant les espaces existants de l’immeuble de Suresnes.
Il s’agissait également de faire vivre les fêtes de fin d’année autrement, en installant une ambiance durable, évolutive et accessible à tous, sans perturber l’organisation du travail. Le projet devait ainsi conjuguer expérience collaborateur, esthétisme et fluidité des usages.
Einaï a imaginé et déployé un parcours immersif inspiré des chalets d’hiver et de la Fabrique du Père Noël, transformant chaque espace en une étape clé de l’expérience. La scénographie globale a été pensée pour plonger immédiatement les collaborateurs dans un univers chaleureux et enveloppant.
Parmi les installations réalisées, un Café Joyeux invitait à la pause et au partage, tandis qu’un îlot coin du feu offrait un espace cocooning propice aux échanges informels. Un photocall Ski permettait de capturer des souvenirs dans une ambiance ludique et hivernale, renforçant le sentiment de convivialité.
Le parcours se poursuivait avec la Fabrique du Père Noël et le Salon du Père Noël, conçus comme des espaces immersifs mêlant décor, narration et esprit festif. Enfin, le mur de cadeaux venait clôturer l’expérience, symbole de générosité et de reconnaissance envers les collaborateurs.
Chaque élément a été pensé, scénographié et coordonné par Einaï, dans une logique de cohérence visuelle et d’expérience fluide, du premier regard jusqu’au dernier détail.
Cette transformation immersive a permis de créer une ambiance des fêtes de fin d’année forte et fédératrice sur l’ensemble du mois de décembre. Les collaborateurs ont pu s’approprier les espaces, profiter de moments de pause qualitatifs et partager des instants conviviaux, favorisant ainsi le bien-être et la cohésion interne.
Grâce à cette approche globale, Einaï a démontré sa capacité à concevoir des expériences QVT sur mesure, intégrées aux lieux de travail et pensées pour durer dans le temps. Le projet mené pour Servier illustre parfaitement comment la scénographie événementielle peut devenir un véritable levier d’engagement et de qualité de vie au travail, tout en faisant vivre la magie des fêtes de fin d’année de manière authentique et mémorable.
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