CIDI - Soirée des 10 ans - Royaume des Glaces

Contexte

Pour célébrer ses 10 ans d’existence, CIDI a souhaité organiser un événement à la hauteur de cette étape stratégique. L’ambition était de réunir collaborateurs et partenaires autour d’un moment fort, capable de conjuguer célébration, cohésion et émotion. Einaï a été missionnée pour concevoir un événement QVT immersif et fédérateur, à l’image de cette décennie de réussite.

Le lieu choisi, une orangerie baignée de lumière grâce à ses larges baies vitrées, offrait un écrin idéal pour une scénographie spectaculaire. Nous avons imaginé un Royaume des Glaces, mêlant ambiance polaire et esprit des fêtes de fin d’année, afin de créer une expérience sensorielle mémorable. L’objectif : renforcer l’engagement collaborateur et inscrire cet anniversaire dans une dynamique collective durable.

Objectif

CIDI souhaitait transformer cet anniversaire en véritable animation entreprise stratégique. Au-delà de la célébration, il s’agissait de valoriser le chemin parcouru, de remercier les équipes et de consolider les liens internes.

Cet événement QVT devait offrir un équilibre entre temps conviviaux, animations participatives et moments festifs, tout en cultivant le bien-être au travail à travers une expérience immersive et chaleureuse. Le défi pour Einaï : créer un univers cohérent, élégant et fédérateur, capable d’émerveiller 110 invités.

Solution

Nous avons métamorphosé l’orangerie en un décor polaire féerique : jeux de lumière inspirés des aurores boréales, éléments glacés, atmosphère enveloppante et chaleureuse. Dès leur arrivée, les participants ont été plongés dans un univers immersif, signature d’un événement QVT premium.

L’après-midi a été rythmé par des animations variées favorisant l’engagement collaborateur :
– Sculpture de glace en live, performance artistique captivante.
– Jeu de fléchettes géant pour stimuler l’esprit compétitif et convivial.
– Atelier DIY de boules personnalisées, renforçant la dimension créative.
– Photobooth immersif sous aurores boréales pour immortaliser l’instant.
– Buffets de fondue et raclette, offrant une expérience gustative chaleureuse.
– Karaoké participatif pour révéler les talents dans une ambiance détendue.
– Bar à boissons à volonté pour accompagner les échanges.

En soirée, l’espace s’est transformé en grande tablée montagnarde où les convives ont partagé un dîner généreux autour de raclettes et tartiflette. La fête s’est prolongée avec un DJ set jusqu’à 2h du matin, renforçant la dimension festive de l’animation entreprise.

Chaque détail : scénographie, coordination logistique, gestion des flux et animation a été orchestré par Einaï pour garantir fluidité et excellence opérationnelle.

Résultats

La célébration des 10 ans de CIDI a marqué durablement les esprits. Les retours des participants ont souligné la qualité de l’immersion, la richesse des animations et l’atmosphère chaleureuse de la journée.

Au-delà de la fête, cet événement QVT a renforcé la cohésion interne et consolidé le sentiment d’appartenance. L’engagement collaborateur a été stimulé par la dimension participative et l’équilibre entre célébration et convivialité.

En conjuguant immersion scénographique, expérience sensorielle et dynamique collective, Einaï a accompagné CIDI dans la création d’un anniversaire mémorable et stratégique.

Vous souhaitez célébrer un anniversaire d’entreprise ou un temps fort interne de manière immersive et premium ? Parlons de votre prochain projet.