Subsea7 - Inauguration des nouveaux bureaux

Contexte

À l’occasion de l’inauguration de ses nouveaux bureaux, Subsea7 a souhaité transformer ce moment institutionnel en une expérience collective forte, capable de marquer durablement les esprits. Plus qu’une simple coupe de ruban, l’entreprise voulait créer un temps fort fédérateur, aligné avec son univers professionnel et ses valeurs.

Dans un contexte où l’expérience collaborateur contribue directement au bien-être au travail et à l’engagement collaborateur, Subsea7 a fait appel à Einaï pour concevoir un événement QVT sur mesure, alliant élégance, créativité et participation active. L’enjeu était de faire de cette inauguration un levier d’adhésion interne et de valorisation auprès des partenaires présents.

Objectif

La mission confiée à Einaï était claire : transformer cette inauguration en une célébration immersive et interactive, capable de refléter l’identité de Subsea7 tout en favorisant les échanges.

L’entreprise souhaitait proposer une animation entreprise qui dépasse le cadre formel, en intégrant des éléments ludiques et participatifs. Chaque invité devait se sentir acteur de l’événement, et non simple spectateur. L’objectif stratégique était de renforcer le sentiment d’appartenance et d’inscrire ce nouveau chapitre dans une dynamique collective positive.

Il était également essentiel que la scénographie traduise visuellement l’ADN de Subsea7, tout en offrant une esthétique premium et cohérente avec le positionnement du groupe.

Solution

Einaï a imaginé une scénographie immersive inspirée de l’univers marin, en parfaite résonance avec l’identité de Subsea7. Dès l’arrivée, une grande arche de ballons aux nuances océaniques accompagnée d’un tapis rouge créait une entrée majestueuse et photogénique, installant immédiatement l’expérience.

Au cœur de la cérémonie, Einaï a proposé une cérémonie du sable collaborative. Des sables de différentes couleurs ont été versés successivement par les invités dans un contenant transparent, formant une œuvre collective symbolisant l’union, la diversité et la complémentarité des équipes. Cette mise en scène participative a constitué le point central de l’événement QVT, favorisant l’engagement collaborateur et créant un moment à forte portée symbolique.

Pour prolonger l’expérience sensorielle, un cocktail dînatoire a été organisé, incluant un bar à huîtres en cohérence avec la thématique océanique. Cette attention au détail renforçait la cohérence globale de la scénographie et contribuait au bien-être au travail en créant un cadre chaleureux et qualitatif.

Un photobooth a également été installé afin de permettre aux participants d’immortaliser l’instant. Véritable outil d’animation entreprise, il a encouragé les interactions spontanées et offert aux invités un souvenir concret et ludique de l’inauguration.

Chaque élément – décor, symbolique, expérience culinaire et animation – a été pensé comme un ensemble cohérent, créant une atmosphère immersive et élégante.

Résultats

L’inauguration des bureaux de Subsea7 a été unanimement saluée pour son originalité et sa qualité d’exécution. La cérémonie du sable a suscité une forte participation et a permis d’ancrer symboliquement l’ouverture des nouveaux locaux dans une dynamique collective.

La scénographie immersive et les dispositifs participatifs ont renforcé l’engagement collaborateur, tout en consolidant l’image de Subsea7 auprès de ses partenaires. Les invités ont particulièrement apprécié l’équilibre entre esthétique, convivialité et interaction.

En transformant un moment institutionnel en véritable événement QVT fédérateur, Einaï a démontré sa capacité à concevoir des expériences sur mesure à forte valeur stratégique.

Pour les DRH et dirigeants souhaitant faire de leurs inaugurations ou temps forts corporate un levier de cohésion et de bien-être au travail, Einaï crée des dispositifs premium alliant scénographie immersive, participation active et impact durable.