ICADE - Noël - Forêt Enchantée

Contexte

Pour clôturer l’année sur une note inspirante, ICADE a confié à Einaï l’organisation d’un temps fort sur son site de Rungis. L’objectif : transformer la pause méridienne en une véritable parenthèse immersive sous le thème « Forêt Enchantée ».

Pendant trois jours, entre 12h et 14h, un barnum entièrement scénographié a accueilli les collaborateurs dans un univers féerique mêlant éléments naturels, lumières scintillantes et animaux imaginaires. Ce événement QVT a été pensé comme une bulle d’évasion au cœur du quotidien professionnel, favorisant le bien-être au travail et l’engagement collaborateur.

Objectif

ICADE souhaitait proposer une animation entreprise conviviale et créative, capable de rassembler les équipes autour d’une expérience immersive accessible sur un format court.

L’enjeu était double :
– Créer un effet “waouh” immédiat grâce à une scénographie forte.
– Favoriser les échanges et la participation active à travers des ateliers ludiques et gourmands.

Ce événement QVT devait renforcer la cohésion interne tout en valorisant la créativité individuelle, dans une ambiance chaleureuse et fédératrice.

Solution

Einaï a conçu une immersion complète dans une forêt enchantée hivernale. Le décor combinait matières naturelles, éclairages tamisés et éléments féériques pour créer une atmosphère enveloppante et mémorable.

Les ateliers créatifs ont constitué un puissant levier d’engagement collaborateur :
– Fabrication de peluches personnalisées.
– Création de boules de Noël uniques.
– Décoration en argile sur le thème des fêtes.
– Confection de guirlandes de Noël.
– Broderie sur chaussettes de Noël pour une touche artisanale.

Les animations festives ont renforcé l’impact de l’animation entreprise :
– Photobooth immersif dans un décor enchanté.
– Spectacles de magie captivants, créant surprise et émerveillement.

La dimension gourmande a contribué directement au bien-être au travail :
– Buffets décorés aux couleurs de la Forêt Enchantée (donuts, popcakes, sucettes cakes).
– Bars à gaufres et à tartes.
– Barista proposant chaï latte, caramel latte et boissons chaudes de saison.
– Bar à boissons festives incluant vin chaud, lait de poule et jus de pomme chaud.

Chaque espace a été pensé pour fluidifier la participation sur le créneau court du déjeuner, tout en garantissant une expérience premium.

Résultats

La Forêt Enchantée a rencontré un fort succès auprès des collaborateurs du site de Rungis. Les retours ont souligné la qualité de la scénographie, la richesse des ateliers et l’atmosphère chaleureuse générée sur les trois jours.

Au-delà de la dimension festive, cet événement QVT a renforcé la cohésion interne et stimulé l’engagement collaborateur. Les temps créatifs et gourmands ont favorisé les échanges transverses et consolidé le sentiment d’appartenance.

Cette réalisation démontre qu’une animation entreprise saisonnière, lorsqu’elle est pensée stratégiquement, peut devenir un véritable levier de bien-être au travail et de performance collective.

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