Trouver sa fenêtre de déconnexion

Lien social et déconnexion : Comment s’accorder des moments de déconnexion lorsqu’on travaille au mois d’août, pendant que les collègues sont en vacances ? Comment garder un lien social à distance lorsque les collaborateurs font du télétravail ? Et comment s’éloigner du travail en vacances lorsqu’on a tendance à rester disponible par le digital ?

Aaah l’été ! Le mois d’août ! Le mois des vacances par excellence ! Chez Einaï, on le voit comme le mois de la déconnexion ! On a pensé à ceux qui partent en vacances, à ceux qui restent au bureau et à ceux qui travaillent à distance. On a décidé de partager nos conseils en quelques caractères, un nombre de caractères restreint, non pas comme ceux d’un tweet, mais comme ceux d’une carte postale.‍

Le mois d’août sera différent pour chacun. Il y a ceux qui sont en vacances et qui ont parfois du mal à décrocher de leur boîte mail, il y a ceux qui travaillent et qui sont sollicités par les photos des amis et collègues à la plage ou en promenade et enfin il y a ceux qui sont partis faire du télétravail loin de leur chez-soi, ni totalement au bureau, ni totalement en vacances. Le point commun de toutes ces situations, c’est à la fois de savoir déconnecter mais également de garder le lien avec ses collègues. Alors, nous vous adressons deux, trois mots pour vous souhaiter un joyeux mois d’août et vous accompagner à travers quelques conseils.

À ceux qui partent en vacances,

S’ils n’ont pas les pieds dans l’eau, nous espérons qu’ils ont au moins les doigts de pied en éventail ! Mais, il arrive que le travail, la vie du bureau ou les projets de l’entreprise restent dans un coin de la tête, se logent dans la boîte mail et voilà que l’on se surprend à répondre à des messages pendant nos quelques jours de congé. Il faut garder en tête qu’un collaborateur reposé reviendra plus forme, plus productif, plus enthousiasme que s’il a l’impression de ne pas avoir quitté son travail pendant sa semaine de repos.‍

Notre conseil pour les collaborateurs : Paramétrer votre boîte mail. Il est possible de programmer la notification de mails pendant un créneau horaire en particulier. Si un client a besoin d’une réponse urgente, confiez la rédaction de cette réponse à votre collègue de bureau. Faites-lui confiance. Si le client a besoin de votre réponse en particulier, ritualisez la lecture de vos mails une à deux fois par jour maximum. Et si, vous le pouvez, une digital detox peut être très bénéfique, même quelques jours seulement, surtout en cette période où le flux d’information lié à la pandémie peut devenir anxiogène.
Pour garder le lien, ne sous-estimez pas le bonheur de recevoir une carte postale. Vos collègues au bureau seront ravis de savoir que vous avez pensé à eux.

Pour aider vos collaborateurs à revenir au bureau sereinement suite à leurs congés d'été, retrouvez nos conseils dans notre article dédié !

À ceux qui restent au bureau,

Ils gardent leur rythme habituel, mais comment apporter un air de vacances, un air de déconnexion au quotidien ? Il y a certainement moins de collaborateurs sur le lieu de travail, c’est l’occasion de discuter avec de nouvelles personnes, de proposer un rituel convivial pour dynamiser la semaine.‍

Notre conseil pour les collaborateurs : Retrouvez-vous en petit groupe, en respectant les règles de distanciation sociale, réhydratez-vous avec une boisson fraîche, en musique de fond, privilégiez le chant des cigales qui vous fera déconnecter quelques instants.On ne pense pas à boire régulièrement, pourtant cela procure des bienfaits pour le cerveau, c’est ainsi qu’il peut se ré-oxygéner. Quand viendra le week-end, essayez de vous plonger dans ce livre, ce film ou cette référence dont vous a parlé votre collègue dans la semaine. Notre conseil si vous êtes seul.e au bureau : Pensez à la micro pause ! Fermez les yeux et écoutez une musique qui évoque un environnement de vacances : le bruit du vent dans les arbres, le flux et reflux des vagues, à vous de choisir, l’idée est que cela vous suggère les pensées apaisantes que l’on éprouve en vacances.

À ceux qui font du télétravail,

S’ils ont pu quitter leur chez eux, ils sont probablement dans un cadre agréable où ils peuvent écouter le son des oiseaux et contempler quelques beaux paysages. Une terrasse, un jardin, un fauteuil confortable avec une vue agréable peuvent aussi devenir des micro sas de décompression. Nous recommandons de choisir un endroit particulier : une table ou un bureau pour travailler afin de cloisonner les moments de travail et les moments de vie dans ce lieu singulier. Si possible, éviter de travailler sur cette même table où l’on mange, il est important de changer d’espace et de postures après avoir fini le travail.‍

Le challenge d’einaï : Nous avons décidé de lancer un challenge qui réunit lien social et déconnexion !
Le voici : Chaque collaborateur prend une photo depuis sa fenêtre. À la prochaine réunion, prendre 5 minutes pour que chacun partage sa photo. Les uns et les autres devinent où se trouvent chacun. Paris ? Toulouse ? Arcachon ? Lille ? Cette fenêtre virtuelle sur un nouveau paysage vous fera découvrir des coins méconnus et tissera des liens inattendus entre collègues.

Pour favoriser la communication en distanciel, consultez notre article dédié.

Le mot de la fin ?

N’oubliez pas de maintenir un lien entre collaborateurs et à créer des sas de déconnexion.
Nous souhaitons un bel été, que vous soyez au bureau, en télétravail ou en vacances !
Toute l’équipe d’Einaï