Blog
Se démarquer
Accompagnement

5 astuces pour organiser un événement de Noël réussi pour vos collaborateurs

Par
Sarah Macheboeuf
Sarah Macheboeuf
Modifié le
8
November 2024
Créé le
11
November 2024
Partager l'article
Accompagnement

5 astuces pour organiser un événement de Noël réussi pour vos collaborateurs

Organiser un événement de Noël réussi pour vos collaborateurs ne doit pas vous stresser. En suivant quelques astuces simples, vous pourrez créer une ambiance de fête tout en restant dans votre budget. Choisissez une date et un lieu accessibles à tous. Décorez de façon originale et festive avec des guirlandes et des sapins miniatures. Pensez aussi à l'apéritif en proposant des plats gourmands et abordables, comme des verrines aux fromages ou des brochettes de légumes. N'oubliez pas les boissons chaudes pour réchauffer les convives. Le plus important est de surprendre vos employés avec de petits cadeaux personnalisés en lien avec leur travail, comme des coffrets de thé ou de chocolat. Un bon cocktail et une ambiance chaleureuse assureront la réussite de cette soirée qui saura rassembler votre équipe avant les fêtes de fin d'année.

Astuce 1 - Choisir la date idéale 

Pour les fêtes de fin d'année, offrir un cadeau original et gourmand fait toujours plaisir. Un coffret-cadeau contenant différents plats de Noël comme du foie gras, des biscuits, du champagne et des chocolats sera sûrement apprécié par vos collaborateurs.

Trouver un équilibre entre proximité avec Noël et disponibilité des collaborateurs

Les fêtes de fin d'année approchent et il est temps de réfléchir à l'organisation des événements festifs du mois de décembre. Cette occasion permet de réunir les équipes autour d’un moment convivial tout en respectant les contraintes de chacun. Après une année chargée, il est important de ménager la disponibilité de tous pour profiter en famille.

Plutôt qu'une soirée traditionnelle, optez pour un cocktail dinatoire afin de raccourcir la durée de l'événement. Cela permettra aux plus pressés de rentrer tôt sans manquer l'ambiance festive. Côté budget, misez sur des idées originales comme un marché de producteurs locaux ou une dégustation de spécialités culinaires. Vous pourrez surprendre vos collaborateurs avec des produits de saison comme du foie gras, du saumon fumé ou des huîtres.

Pour la décoration, adressez-vous à des artisans pour des cadeaux personnalisés. Optez pour des coffrets gourmands ou des bougies pour une ambiance cocooning. Plutôt que des guirlandes classiques, surprenez avec des créations insolites faites à la main. Pour un aparté festif, organisez un atelier de cupcakes ou de cosmétiques faits maison le midi dans les locaux.

Grâce à ces idées sortant des sentiers battus, vous sauriez trouver le juste équilibre entre proximité des fêtes et respect des disponibilités de chacun. L’essentiel est de passer un moment de convivialité avant de profiter des congés bien mérités.

Éviter les dates trop proches des vacances

Que vous souhaitiez offrir un cadeau à l'occasion des fêtes de fin d'année, d'un anniversaire ou simplement faire plaisir, les idées originales sont nombreuses. Plutôt que d'offrir les cadeaux traditionnels, optez pour quelque chose de plus insolite qui sortira du lot.

Pour les gourmands, de délicieux coffrets sont une valeur sûre. Des coffrets contenant du chocolat, du vin, des bonbons ou autres produits gastronomiques locaux feront toujours plaisir. Vous pouvez personnaliser certains coffrets en y ajoutant des petites attentions comme des photos, des messages manuscrits ou des accessoires assortis au thème.

Les amateurs de nouvelles technologies seront ravis de découvrir les derniers gadgets high-tech. Un appareil photo instantané, une enceinte Bluetooth ou une casquette connectée sont autant d'idées originales qui feront le bonheur des geeks. Les amoureux de la décoration apprécieront des bougies parfumées, des objets design ou des guirlandes et boules à suspendre qui mettront de la couleur dans leur intérieur.

Pour les amateurs de belles choses, offrez une boîte contenant des produits du terroir comme du foie gras, des huîtres ou du saumon fumé. Vous pouvez y ajouter une bonne bouteille de vin ou de champagne pour accompagner cette dégustation gourmande. Les amateurs de lecture seront émus de recevoir un livre-cadeau personnalisé sur lequel vous aurez écrit quelques mots choisis.

Plutôt que d'opter pour les cadeaux d’entreprises traditionnels, surprenez vos proches avec quelque chose d'unique, d'insolite et de créatif. Cela leur fera plaisir et montrera que vous avez pris le temps de réfléchir à un cadeau sortant de l'ordinaire.

Vérifier l'agenda des salles/espaces événementiels

Lorsque vous organisez une soirée ou un événement festif pour vos collègues, amis ou famille, il est important de proposer une activité amusante et participative qui plaira à tous. Que ce soit pour les fêtes de fin d'année, un anniversaire, une réunion d'entreprise ou tout simplement pour passer un bon moment ensemble, quelques idées d'animations mettront de l’ambiance.

Un atelier de cuisine ou de pâtisserie est toujours un succès garanti. Apprenez à vos convives comment réaliser de délicieux canapés, brochettes, verrines ou encore une bûche de Noël originale. Les plus gourmands apprécieront de régaler leurs papilles. Pour les plus créatifs, un atelier de macramé, de couture ou de dessin saura divertir petits et grands. Les amateurs de culture pourront participer à un quiz sur l'actualité ou sur un thème précis.

Pour les soirées plus festives, n'hésitez pas à installer un coin selfie ou photo booth humoristique qui garantira de beaux souvenirs. Un concours de chant endiablé ou de talents cachés permettra aussi à vos collaborateurs de se défouler et de se détendre. Les amateurs de sciences pourront s'essayer à la réalisation d'expériences insolites. Pour les amoureux de la nature, une animation autour des plantes grasses, du jardinage ou de la pâtisserie végétale et végan saura émerveiller.

Noël en entreprise
Source : Unsplash

Astuce 2 - Définir le budget 

Que ce soit pour les fêtes de fin d'année ou simplement pour offrir un petit cadeau à vos collègues, il existe de nombreuses options pour tous les goûts et tous les budgets. Vous avez le choix entre plusieurs idées cadeaux originales et personnalisées. Ils sauront faire plaisir aux destinataires.

Pour les amateurs de gastronomie, optez pour des coffrets gourmands renfermant une sélection de spécialités locales. Foie gras, charcuteries, fromages, chocolats, vous pourrez composer vous-même un assortiment de produits fins. Ces cadeaux savoureux séduiront à coup sûr les convives les plus gourmands. Vous pouvez également offrir un bon-cadeau pour une dégustation dans une cave à vin ou une fromagerie, idéal pour partager un moment de convivialité autour d'une découverte gustative.

Côté décoration, les bougies parfumées et les guirlandes de lumière apporteront une ambiance chaleureuse et festive au pied du sapin. Les amoureux de la nature apprécieront aussi les objets en bois tels qu'un mug, un coussin ou une veilleuse. Ils sont parfaits pour se détendre au coin du feu. Pour les passionnés de high-tech, de nombreux gadgets à petit prix comme une enceinte Bluetooth ou une lampe connectée feront toujours plaisir.

Pour les amateurs de loisirs créatifs, optez pour un coffret permettant de réaliser des cosmétiques ou des bijoux personnalisés. Ces cadeaux originaux sont l'occasion d'offrir un moment de convivialité à partager en famille ou entre amis. Enfin, si votre budget est plus serré, misez sur des coffrets de thé ou de café, des calendriers de l'Avent gourmands ou des livres-cadeaux pour offrir un cadeau culturel tout en restant abordable. L'important est de choisir un présent choisi avec soin en fonction des centres d'intérêt du destinataire.

Astuce 3 - Animer l'événement 

Pour animer la fête de fin d'année en entreprise de manière originale et festive, proposez une dégustation de coffrets cadeaux gourmands emballés sous le sapin. Des assortiments de crackers, de chips et de bouchées salées ou sucrées à grignoter pourront régaler les convives tout en leur permettant de trouver l'idée cadeau parfaite pour gâter leurs proches lors des fêtes à venir. 

Préparer des jeux et des animations pour impliquer les collaborateurs

Avec les fêtes de fin d'année qui approchent, vous cherchez sûrement des idées originales de cadeaux pour gâter vos proches. Que diriez-vous d'un coffret gourmand mettant en valeur les saveurs des fêtes ? Vous pouvez y glisser différentes spécialités comme du foie gras, du saumon fumé ou des huîtres, le tout accompagné de bouteilles de vin ou de champagne. Pour un budget plus serré, optez pour un panier garni de produits du terroir comme du miel, des confiseries ou du pain d'épices. Vous pouvez aussi offrir un moment de détente avec un coffret bien-être comprenant des bougies parfumées, un livre et des chocolats. Quelle que soit votre sélection, l'essentiel est de choisir des cadeaux originaux qui feront plaisir à vos convives.

Prévoir des lots pour les gagnants

Cette année pour les fêtes de fin d'année et pour toutes les autres occasions comme les anniversaires, offrez à vos collaborateurs des cadeaux originaux et personnalisés. De nombreuses idées inventives comme des coffrets gourmands, des expériences uniques ou des objets insolites feront leur bonheur.

Vous pouvez par exemple offrir un coffret sapin contenant une décoration en bois, des guirlandes et des illuminations festives ainsi que des bougies parfumées, le tout présenté dans un emballage éco-responsable. Pour les gourmands, optez pour un panier garni de spécialités culinaires locales comme du foie gras, du saumon fumé ou des huîtres, accompagnés d'une bouteille de vin de fête.

Les amateurs de culture ou de nouvelles technologies seront sans aucun doute séduits par un abonnement à une plateforme de streaming, une lampe veilleuse connectée ou un calendrier de l'avent high-tech. Enfin, pour les budgets plus serrés, misez sur de délicieux chocolats, des biscuits faits maison ou un moment de détente avec un coffret bien-être contenant bougies parfumées et masque pour le visage.

Organiser un karaoké, un quiz sur l'entreprise

Pour animer votre soirée de Noël en entreprise, rien de tel qu'un karaoké ou un quiz ludique sur l'histoire de votre société. Vous pourrez également surprendre vos convives avec une dégustation de coffrets gastronomiques personnalisés. Foie gras, chocolats, bouchées salées ou sucrées, il y en aura pour tous les goûts. Si votre budget le permet, une animation plus festive comme un cocktail dînatoire ou un apéritif dinatoire saura ravir petits et grands. Pensez à décorer la salle avec goût, des guirlandes, des sapins et autres décorations de Noël feront rapidement plonger dans l'ambiance des fêtes. En bonus, pour rendre cette soirée encore plus mémorable, vous pouvez offrir de petits cadeaux personnalisés à chacun, comme des mugs ou des bougies, qui sauront réchauffer le cœur de vos équipes pour les fêtes à venir.

Noël en entreprise
Source : Unplash

Astuce 4 - Communiquer efficacement sur le Noël En entreprise

Que vous souhaitiez offrir un cadeau de Noël, pour un anniversaire ou simplement faire plaisir, il n'est pas toujours évident de trouver l'idée originale qui correspondra aux goûts et au budget du destinataire. Quelques suggestions d'idées de cadeaux originaux, festifs et personnalisés permettent de couvrir toutes les occasions.

Pour les amateurs de gastronomie, optez pour un coffret gourmand renfermant des spécialités régionales comme du foie gras, des huîtres ou du saumon fumé. Vous pouvez également composer vous-même une box apéritif avec fromages, charcuteries et condiments, le tout disposé dans une corbeille ou un panier décoré. Les épicuriens apprécieront également les livres de recettes, des verrines et autres ustensiles de cuisine personnalisés.

Les amoureux de la nature seront charmés par un cadeau éco-responsable comme une décoration en bois pour le sapin, une guirlande végétale ou une bougie parfumée en cire d'abeille. Vous pouvez graver ou personnaliser ces objets par une dédicace ou les initiales du destinataire.

Pour les passionnés de tech, optez pour un objet high-tech à petit prix comme des écouteurs bluetooth, une lampe de chevet connectée ou une enceinte nomade. De nombreuses boutiques proposent aussi des goodies et des gadgets aux couleurs de licornes, de mangas ou de super-héros qui feront le bonheur des plus jeunes.

Astuce 5 - Personnaliser la décoration 

La fête de Noël est l'occasion rêvée pour votre entreprise d'organiser une soirée festive. Que diriez-vous de surprendre vos collaborateurs avec une décoration personnalisée mettant en valeur vos valeurs ? Vous pouvez, par exemple, habiller votre salle de réunion avec des guirlandes et un sapin aux couleurs de votre société. N'oubliez pas de proposer quelques gourmandises comme des chocolats ou des bûches pour sustenter les convives. 

Pour animer l'événement, vous pouvez organiser un cocktail de fin d'année sous le thème des fêtes de fin d'année. Servez par exemple des verrines au foie gras, des toasts au saumon fumé ou encore des brochettes de figues. Prenez ensuite des photos souvenirs de la soirée que vous pourrez partager sur les réseaux sociaux de votre entreprise. Vos collaborateurs seront ravis de célébrer les fêtes ensemble autour d'une ambiance festive et conviviale.

Sarah Macheboeuf
Chief Happiness Officer & Experte en Expérience Collaborateur

Toutes les réponses à vos questions

Articles similaires

Interview
3
December 2024

Interview exclusive avec Sarah Macheboeuf, co-fondatrice d'Einaï

Découvrez l’interview de Sarah Macheboeuf sur l'onboarding, clé d’un recrutement réussi.
Cadeaux
19
November 2024

Fêtes de fin d'année : comment surprendre vos salariés avec une box cadeaux personnalisé ?

Surprenez vos salariés avec une box cadeau unique et personnalisée pour les fêtes de fin d'année.
Cadeaux
18
November 2024

Retour sur le Salon Heavent

Découvrez les moments forts et services Einaï au Salon Heavent pour des événements uniques.