Les clés pour organiser son marché de Noël

Par

Sarah Macheboeuf

Modifié le

April 2024

Créé le

November 2023

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Les clés pour organiser son marché de noël

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Chez Einaï, on adore les fêtes de Noël. On peut même dire que c'est notre moment préféré de l'année. On adore imaginer des décors merveilleux pour vos collaborateurs, proposer des animations pour les divertir et des stands gourmands pour leur réchauffer le cœur.

Si vous êtes à la recherche d'idées pour changer de la traditionnelle winter party, ou tout simplement pour proposer quelque chose en plus, nous vous invitons à organiser un marché de Noël d’entreprise.

En effet, quoi de mieux qu'un marché de Noël pour propager la magie des fêtes de fin d'année dans vos locaux ?

Qu’est-ce qu’un marché de Noël d’entreprise ?

Le marché de Noël, c’est ce lieu magique dans lequel les français viennent faire leurs courses de Noël.

Quand on pense au marché de Noël, on est tout de suite plongé dans un monde féérique. Ce village de Noël grandeur nature est le lieu idéal pour permettre aux plus petits de rencontrer le père-Noël et ses lutins, de déambuler dans une forêt de sapin ou encore de visiter la maison du Père Noël.

Pour les grands, le marché de Noël, c’est un lieu de festivité, éblouissant par ces illuminations festives, ces stands de vin chaud et de dégustation de produits du terroir (foie-gras, huîtres, pain d’épices, marrons et autres friandises et gourmandises de la gastronomie française).

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Le marché de Noël est le lieu idéal pour profiter des festivités, visiter une crèche vivante de la nativité, acheter ses décorations et guirlandes de Noël ou même un calendrier de l’Avent artisanal, faire de la patinoire ou une balade en calèche/petit train, etc.

Pour les entreprises, organiser un marché de Noël corporate est une excellente idée pour égayer la fin de l’année de ses employés. Vous pouvez profiter de ce concept unique pour proposer de nombreuses animations :

Manèges, carrousel (ou même carrément une petite fête foraine festive) ;
Ateliers de chorale pour apprendre les chants de Noël ;
Tour en calèche dans votre ville ;
Organisation d’une parade ou d’une fanfare avec vos employés ;
Feu d'artifice en clou du spectacle ;
Atelier de confection de produits d’artisanat.

L’idée est de plonger vos équipes dans la féérie de Noël afin de terminer l’année en beauté et les remercier pour leur engagement à vos côtés. Le tout dans un cadre festif, gourmand et autour d’animations de Noël fédératrices.

Les avantages du marché de noël :

Le marché de Noël offre de nombreux avantages :

Proposer une expérience immersive dans vos locaux ou dans un domaine public pour attirer vos collaborateurs et leur donner envie de venir au bureau.
Contribuer au bien-être de vos collaborateurs en facilitant leur logistique, ils pourront y faire sereinement leurs emplettes de dernière minute.
Accompagner et mettre en lumière des artisans locaux.
Offrir une parenthèse enchantée à vos collaborateurs dans leur journée de travail.
Offrir un lieu de partage et de cohésion.

Comment organiser mon marché de Noël d’entreprise ?

Il y a plusieurs éléments à prendre en compte pour fêter Noël en entreprise :

1- L’ampleur du projet : Est-ce que c'est votre activité phare de fin d'année ou est-ce en complément d'une soirée ou d’une autre manifestation de fin d’année ? En fonction de cela vous allez pouvoir identifier votre budget. S’il s'agit de votre activité principale de fin d'année, il faudra investir suffisamment dans le décor pour donner une expérience immersive et dépaysante, proposer des activités qui rassemblent les collaborateurs et contribuent à leur bien-être. Si c’est une activité annexe, il faudra mettre votre énergie dans la recherche d’exposants, afin de proposer une offre variée à vos collaborateurs.

2- La durée de votre marché (et programme de marché) : L'idéal est d'organiser un évènement sur au moins une semaine (week-end inclus). Deux raisons majeurs : 1- Le rythme de télétravail de l’entreprise a un impact sur la fréquentation des bureaux, il est donc intéressant de laisser l'installation un certain temps pour toucher un maximum de monde. 2- Il faut laisser le temps au bouche à oreille de faire son travail. En effet, malgré les différentes communications, beaucoup de collaborateurs ratent l’information (notamment la date d’ouverture du marché). Laisser les installations un certain temps, permet au bouche à oreille de propager l’information, et on remarque toujours une plus grande affluence au fil des jours.

3- L'emplacement : En fonction de vos locaux, vous pouvez décider de proposer votre marché en intérieur ou extérieur. Nous adaptons le projet à votre emplacement, et sa taille. Vous pouvez comme notre client ICADE, proposer vos marchés de Noël en extérieur et y installer de véritables chalets comme dans les vrais marchés de Noël, ou comme notre client BPCE, proposer votre marché de Noël dans votre lobby et proposer un décor complètement immersif (avec une crèche de Noël par exemple).

4- Le type d'exposants : Quel type d'exposants souhaitez vous ? Plutôt food ? Décoration et artisanat local ? Accessoires pour toute la famille ? Voulez vous qu'ils aient une dimension RSE (circuit court, produits locaux, insertions, recyclerie, etc.) Souhaitez-vous avoir les mêmes exposants tous les jours, ou faire un roulement ? Le choix des exposants est crucial, il faut vous assurer qu’ils partagent les mêmes valeurs que les vôtres, de la qualité des produits qu’ils proposent et enfin de leur sérieux afin de ne pas avoir de no show. Chez Einaï, nous proposons un service clé en main, avec le sourcing de nombreux exposants, car nous savons que cette partie est stratégique et chronophage.

5- La rémunération des exposants : Avez-vous prévu une rémunération pour les exposants ? Le cas échéant, pouvez-vous leur garantir un certain flux. Passer du temps dans vos locaux, en cette période chargée est un investissement important pour des petites structures. Afin que la relation soit gagnant gagnant, il faut pouvoir leur assurer une certaine rentabilité du temps investi. Chez Einaï, ce que nous proposons souvent à nos exposants est de garantir un minimum de chiffre d'affaires. C'est notre manière à nous de contribuer à l'économie locale et de donner un coup de pouce à ces artisans.

6- Le thème et la décoration : Le collaborateur doit vivre une expérience immersive, plongé dans un univers sylvestre sous de grands chapiteaux décorés ou une belle canopée géante. Nous proposons différents thèmes de décoration pour les fêtes : arbre de Noël, stations de ski, Noël blanc, banquise, fabrique du père Noël, Charlie et la chocolaterie etc. Afin de vous inspirer, vous pouvez regarder nos réalisations, cela vous donnera quelques idées.

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7- Les activités annexes : Le marché de Noël est une belle attraction en soi, mais nous aimons toujours agrémenter la semaine d'activités pour les collaborateurs. Des DIY comme des réalisations de boules de Noël, personnalisation de chaussettes, décoration de sablés, dégustation ou réalisation de chocolats, mais aussi des ateliers bien-être pour accompagner les collaborateurs à affronter l'hiver : réalisation de roll on anti rhume, étirement et réveil musculaire, automassage, la boite à outil pour se dynamiser en hiver, etc. Nous proposons également des packs qui comportent aussi bien des ateliers et un pack d’animation pour propager le bien-être en entreprise.

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Comment trouver les exposants pour mon marché de Noël ?

Faire appel à des exposants professionnels et de qualité est l’une des parties les plus complexes et chronophage. Vous pouvez passer par une agence spécialisée comme la nôtre pour gagner du temps, ou le faire vous-même.

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Quelle que soit l’option que vous choisirez, nous vous donnons nos petites astuces :

Instagram : L’un des meilleurs outils pour trouver les petits créateurs. Tapez des mots clés sur les thématiques que vous cherchez, bijoux, bougie, couronne de fleurs, chocolat, bière. Cela vous permettra de trouver des professionnels et de rentrer en contact avec eux soit via leur site (s’ils en ont un), soit directement via la messagerie d’instagram. Demandez bien leur localisation, car les créateurs se déplacent rarement s’ils sont trop loin de vos bureaux. De plus vérifiez bien qu'il s'agit de professionnels et non d’amateurs et qu’ils ont une entité commerciale.
Les foires et pop-up stores, marché des artisans : rendez-vous directement sur les sites de votre ville pour y voir les foires et le nom des exposants. De plus, certaines boutiques proposent des pop-up stores éphémères , vous pourrez y rencontrer des artisans. Enfin les grands magasins organisent souvent des braderies pendant les fêtes ou il font appel à de jeunes créateurs très talentueux (notamment pour préparer des recettes de Noël ou réaliser une foire aux santons).
Les incubateurs et les associations d’artisanat : certains incubateurs, accompagnent des artisans. Par exemple, la ruche accompagne les entrepreneurs du monde de l’ESS. Cela vous permettra de trouver de jeunes entreprises engagées, qui seront probablement ravies de venir partager leur savoir avec vous (dans la confection de santons, la création de manège ou de chalets en bois)

Notre conseil de pro : Pour augmenter les ventes des vos exposants, assurez-vous qu’ils disposent de TPE (Terminal de Paiement Électronique). Vos collaborateurs n’auront sûrement pas de monnaie le jour J, alors qu’ils ont toujours leur CB à portée de main.

Faciliter l’organisation de votre marché de Noël corporate avec Einai

Vous cherchez des prestataires spécialisés dans l'organisation de marchés de Noël corporate ?

Chez Einaï, notre expertise est connue et reconnue dans le domaine de la qualité de vie et l'événementiel d'entreprise. Nous accompagnons nos clients depuis des années à offrir une expérience unique à leurs collaborateurs et en leur proposant de nombreuses idées originales pour réussir leurs festivités de fin d' année et animer le marché de Noel.

Dans le cas d'événement de fin d'année, nous organisons des winter party et des marchés de Noël à votre image et selon votre budget .Nous assurons toute la prestation, de la décoration, recherche d'exposants, mise en place sur site, à la programmation des animations. Notre équipe vous accompagne jusqu’à l’inauguration de votre marché de Noël d’entreprise afin qu’il reflète vos valeurs.

Nous vous invitons à découvrir nos deux cas clients :