Pourquoi et comment organiser une semaine QVT en 2021 ?

Connaissez-vous la Semaine Qualité de Vie au Travail (SQVT) ? Avez-vous déjà participé, voire même organisé une semaine QVT dans votre entreprise

La nouvelle édition de la semaine de la qualité de vie au travail 2021 approche à grands pas. Cette année, elle aura lieu du 14 au 18 juin 2021. Cet article vous permettra de mieux comprendre ses enjeux et les bénéfices pour votre entreprise. Vous souhaitez probablement organiser votre propre semaine. Vous ne savez pas par quoi commencer ? Vous vous demandez comment faire pour satisfaire et motiver un maximum de monde ? Dans la deuxième partie de l’article, nous vous proposons de découvrir notre méthodologie et quelques tips pour bien organiser votre semaine. 

Qu’est-ce que la semaine QVT ?

La Semaine de la Qualité de Vie au Travail est le RDV annuel organisé par le réseau ANACT-ARACT. Elle s’adresse à tous ceux qui souhaitent s’informer et échanger sur l’amélioration des conditions de travail et la santé au travail. Elle permet d’avoir des éclairages sur les pratiques et les actions concrètes pour allier amélioration des conditions de travail, prévention des risques et performance des organisations.

C’est une très belle occasion d’échanger et de partager autour des différentes initiatives et leviers de qualité de vie au travail d’aujourd’hui et de demain. L’ANACT propose sur son site des temps de réflexion collectifs animés à travers des webinaires, podcasts et visioconférences. Les témoignages et les regards d’experts enrichiront vos réflexions pour améliorer le bien-être au travail et créer des conditions favorables à la performance collective. 

RDV à partir du 05 Mai sur le site de L’ANACT afin de découvrir le programme de cette semaine

La SQVT est un moment de rencontre inter-entreprise. Mais vous pouvez aussi organiser un événement en interne. Ce sera l’occasion de sensibiliser et de promouvoir l’importance des démarches QVT auprès de vos collaborateurs. Un moment de partage fédérateur sur les sujets liés au bien-être au travail,  le sens au travail et leurs impacts sur la performance de l’entreprise.

 

Quel est le thème de cette année ?

Pour la 18ème édition, le thème est “travailler ensemble”. Comme il est expliqué sur le site de l’ANACT, l’objectif est de trouver des pistes d’action pour soutenir le « travail ensemble » après un an de crise et au-delà. En effet, le besoin de travailler ensemble et de trouver les nouveaux modes adéquats se fait de plus en plus ressentir. “Quels types d’organisations mettre en place pour soutenir les coopérations solides ?” 

Avec la généralisation du télétravail, la réflexion sur le management à distance devient une priorité afin de soutenir un climat social stable, une écoute des salariés, un dialogue de qualité : “Comment manager de manière efficace des équipes à distance et en présentiel ? Quels leviers du côté du dialogue social ? Comment « faire équipe » quand certains salariés travaillent à distance, d’autres sur site et d’autres ont été mis en chômage partiel ? Quand les échanges se font par écrans interposés ? Quand les temps informels se font rares ? Quand l’organisation doit régulièrement s’adapter ? “

Les Tips Einaï : Nous remarquons qu’après cette longue période d’isolement et de tensions, les moments informels se font plus rares. Les collaborateurs ont plus que jamais besoin de moment fun, de convivialité pour se retrouver mais aussi de relaxation et de mieux concilier leur vie professionnelle et personnelle. On a longtemps envisagé la QVT à travers le prisme de la prévention des risques psychosociaux, aujourd’hui plus que jamais les collaborateurs ont besoin d’un élan positif et d’appréhender le sujet à travers le prisme de l’amélioration des conditions de travail,  du bien-être et de la création de liens. 

Envie de marquer le coup dans votre entreprise ?

Chaque entreprise peut organiser une semaine de la QVT en interne. Elle pourra décider de l’organiser en même temps que la semaine de l’ANACT ou non, sur un jour, plusieurs jours ou une semaine. Chaque entreprise peut également choisir son programme, en fonction des besoins identifiés auprès des salariés.  

Il faut voir cette semaine comme l’occasion de sensibiliser les collaborateurs, d’échanger sur les leviers d’amélioration de la QVT, la prévention des risques psychosociaux (Rps) et du bien-être des collaborateurs. Quel que soit le format choisi, le plus important est d’impliquer les collaborateurs, de favoriser les moments d’échange et réserver des moments de bien-être afin d’améliorer les conditions de travail.

Mais une semaine, est-ce suffisant ?

“Je pensais que le QVT c’était toute l’année”. En effet, pour avoir un impact sur vos enjeux clés ( réduction de l’absentéisme, rétention des talents, attractivité de l’entreprise, marque employeur, …), une démarche QVT se construit et se déploie sur le long terme. C’est un travail de tous les jours et qui englobe beaucoup d’aspects. La semaine de la QVT ne remplace pas ce travail de longue haleine. 

La SQVT est un temps dédié de la vie de l’entreprise pour identifier et co-construire des solutions aux problématiques remontées par les collaborateurs. Elle offre un focus pour échanger, faire des bilans, se projeter, proposer de nouvelles initiatives et pérenniser la démarche QVT annuelle. 

C’est un bon moment pour proposer à vos collaborateurs des ateliers de co-construction pour les impliquer dans la démarche, des ateliers de sensibilisation à la qualité de vie au travail pour les motiver à allier bien-être et performance, des ateliers de bien-être pour favoriser le partage, les apprentissages et la détente. 

Vous pouvez organiser des actions QVT à tout moment de l’année, en fonction de vos besoins et du contexte de votre entreprise. Einaï facilite l’organisation de votre semaine QVT quel que soit le format choisi. Gardez en tête que les collaborateurs ont plus que jamais un besoin de se retrouver, de partager des moments informels, de profiter des pauses bien-être pour retrouver une cohésion d’équipe. 

Maintenant, nous vous proposons de découvrir notre méthodologie avec les bonnes questions à se poser avant d’organiser une semaine QVT ainsi que des tips pour aller plus loin.

Comment organiser ma semaine QVT 2021 ?

Afin de bien organiser votre semaine QVT, il est recommandé de créer votre comité de pilotage, il vous aidera dans vos réflexions et dans la mise en place de votre semaine. Voici quelques questions clés à vous poser avant de commencer votre plan d’action :

Le pourquoi ?

Où en êtes-vous dans vos démarches QVT ? Quelles sont les raisons qui vous donnent envie d’organiser cette semaine ?

  1. Est-ce une manière d’amorcer une réflexion autour de la QVT ? Est-ce que cela s’inscrit dans la continuité d’une démarche en cours ? Est-ce que cette semaine serait l’occasion d’engager des réflexions collectives sur des sujets de fond (mettre à jour la charte de télétravail, organiser le travail différemment, améliorer l’autonomie des employés, repenser les espaces de travail…)
  2. Est-ce une parenthèse enchantée que vous voulez offrir à vos collaborateurs ? Voulez-vous offrir une occasion de se retrouver ensemble, proposer des moments informels afin de favoriser la cohésion d’équipe (ateliers bien-être pour réduire le stress au travail ou des team building…),
  3. Souhaitez-vous sensibiliser et former les collaborateurs ? (formation sur la  gestion du stress, l’intelligence collective, le management à distance, le leadership, le travail d’équipe …)

Les Tips Einai : Comprendre vos motivations vous permettra de donner du sens à vos actions et de construire un plan de communication QVT adéquat.

Le pour quoi ? Quels sont vos objectifs ?

  1. Quelles retombées souhaitez-vous avoir ? Qu’attendez-vous comme résultats ? Plus de satisfaction et d’engagement des collaborateurs, amélioration de la cohésion d’équipe, développement de votre marque employeur, valorisation de votre communication externe…
  2. Qu’attendez-vous de vos collaborateurs ? Développer leurs implications, favoriser une nouvelle démarche de co-construction, améliorer l’engagement et la fidélisation grâce à leur participation…
  3. Qu’attend votre direction de vous ? Quels seront vos indicateurs clés de succès ? (taux de participation, taux de satisfaction, statistiques de visites, retours baromètre…).

Les Tips Einai : N’espérez pas atteindre 100% de taux de participation. Par contre, identifiez les collaborateurs qui ne participent jamais à vos animations. Il serait temps de mieux les comprendre. Leur satisfaction au travail ne passe sûrement pas par des ateliers physiques ou digitaux de sophrologie par exemple. Mais par quoi alors ? Posez-leur la question.

Quels sont les besoins de mes collaborateurs ?

  1. Quels sont les retours terrains ? Avez-vous mis en place un système de remontée d’information efficace ? 
  2. Connaissez-vous leurs attentes et leurs difficultés ?
  3. De quoi ont-il besoin pour se sentir mieux, pour être plus motivés ? 
  4. Quels sujets intéressent les managers et salariés ? Quels soft skills veulent-ils développer ?

Les Tips Einai : Pour obtenir ces informations, interrogez les différents acteurs de l’entreprise (managers, élus du CSE, médecin du travail, etc.). Envoyez un questionnaire aux collaborateurs et reprenez les conclusions du dernier baromètre de satisfaction

Si vous avez déjà organisé des événements QVT, nous vous conseillons de faire le bilan des actions déjà menées, d’étudier vos statistiques et d’en tirer les enseignements sur ce qui a fonctionné ou non. Cela vous aidera à choisir le format le plus adéquat, les activités qui conviennent le mieux, les horaires qui rassemblent le plus de monde et les meilleurs supports de communication.

Par exemple, vous n’allez pas proposer les mêmes horaires d’activités si vos collaborateurs sont en télétravail, sur la route toute la journée, en 3×8, en travail de nuit ou bien à l’étranger.

En 2021, quel format choisir ?

Cette année étant particulière, nous ne savons toujours pas si les activités en présentiel seront possibles et dans quelles conditions. Pas de panique ! Depuis un an, chez Einaï, nous avons réussi à nous adapter et à proposer tous nos ateliers en digital. Pour vous donner un exemple en 2020, nous avons organisé chez plusieurs de nos clients des SQVT 100% à distance, pendant la semaine de l’ANACT et aussi sur le reste de l’année.

En fonction de l’évolution de la situation, vous pourrez proposer du 100% digital ou un mix de digital et de présentiel (en petits groupes avec le respect des gestes barrières et des recommandations gouvernementales). 

Cette semaine peut regrouper différents ateliers et différents formats d’interventions. N’hésitez pas à consulter notre catalogue team building.

Nous aidons nos clients tout au long des différentes phases afin d’identifier au mieux :

  • La durée et le nombre d’activités : En fonction du besoin et du budget. De 1 à plusieurs jours. Sur une semaine ou en récurrent sur une plus longue durée. 
  • Les horaires : En fonction de la politique de l’entreprise et de la disponibilité des collaborateurs. Pendant les horaires de travail ou en dehors, le matin, à la pause déjeuner ou en fin de journée. La durée peut varier, des créneaux de 30, 45 ou 60 min pour les activités bien-être ou plusieurs heures pour la formation et les ateliers de co-création.  
  • Les thèmes : Vous pouvez suivre le thème de la SQVT de l’ANACT, choisir vos propres thèmes, voire mixer les deux. Le plus important est que cette semaine soit le reflet des besoins de votre entreprise et de son actualité. 
  • Le format : Des ateliers, des tables rondes, des conférences, des moments de co-construction, de la formation, des moments d’échanges ou de pratique et aussi des challenges… 
  • Les intervenants : en fonction de la typologie de vos collaborateurs (dynamique et spontané ou plutôt calme & structuré). Leur sélection est primordiale, c’est une des clés du succès de votre événement. Prenez le temps d’échanger avec eux et de mieux les connaître.
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Planning de la semaine digitale QVT 2021 créé par Einaï 

Comment promouvoir votre semaine QVT ?

Les outils de communication ne sont pas à négliger. C’est un bon moyen pour vos collaborateurs de suivre au plus près le calendrier de votre événement. Vous connaissez le syndrome du “J’ai pas vu ! ” ou “Ah bon, j’ai reçu un mail, ou c’est affiché dans l’ascenseur ?”.

Pour éviter ce genre de réflexion, il est important que le département des ressources humaines et celui de la communication interne travaillent main dans la main. N’oubliez pas de diffuser régulièrement sur vos différents canaux et lors des quatres phases : Lancement, relances, Animation Jour J et l’après événement.

Phase de lancement (3 semaines en amont)

Il faut commencer par communiquer sur le pourquoi pour donner du sens à votre action, communiquer suffisamment en amont pour permettre aux collaborateurs de s’organiser. Attention, communiquer trop tôt n’est pas souhaitable non plus, les collaborateurs auront tendance à oublier 😉 

> Eléments à communiquer : Pourquoi, planning, description, liens d’inscription

Les Tips Einaï : Demander à votre DG ou à votre DRH de témoigner sur le pourquoi, une belle preuve de l’implication de votre direction dans le bien-être des collaborateurs.

Phase de relance

Il faut deux relances, une avant l’événement, puis une au milieu de l’événement. N’hésitez pas à envoyer des rappels. Précisez bien à vos collaborateurs de libérer les places en cas d’absence.

> Type de support : Réseaux internes, newsletters, intranet, affichage.

Les Tips Einaï : utilisez des formats courts avec des posts pour susciter de l’intérêt et de la curiosité. Par exemple, une image avec le titre de l’atelier en indiquant les bienfaits procurés.

Jour J (ou Semaine J)

C’est le grand jour ! Il faut marquer le coup. Pensez à prendre des photos afin de communiquer sur l’événement en interne, comme en externe. #MarqueEmployeur

> Type de support : screenshot, vidéos, témoignages de collaborateurs, posts

Les Tips Einaï : Demandez à vos collaborateurs de se prendre en photo pendant l’atelier, en visioconférence, comme en présentiel. Cela permet de créer des souvenirs authentiques et de favoriser le lien entre collègues. Pimentez votre semaine de challenges, encouragez le partage et les échanges de conseils…

Retour de satisfaction

Pour réaliser des statistiques annuelles, pensez bien à envoyer un questionnaire de satisfaction, il vous sera d’une grande aide pour l’organisation de vos prochains événements. Concernant la satisfaction, l’idéal est d’obtenir une note supérieure à 3,8 sur 5. Chez Einaï, la note de satisfaction moyenne est de 4,8.

Les Tips Einaï : Pour clôturer l’événement, vous pouvez envoyer avec le lien du questionnaire des conseils bien-être et/ou faire un mini récap des témoignages ou des photos prises pendant l’événement. 

Enfin, faites le bilan de cette semaine et peaufinez votre programme QVT annuel.

Ne soyez pas seul, faites vous aider ! 

Placez vos collaborateurs au cœur du processus et de l’organisation. Cela vous permettra d’avoir une plus grande adhésion. Cette organisation prend du temps, mais gardez en tête que c’est pour la bonne cause. Si vous ne disposez pas des ressources nécessaires, nous sommes là pour vous accompagner sur tout ou partie de votre projet. C’est notre spécialité, n’hésitez pas à nous solliciter pour renforcer le bien-être au travail ou pour pérenniser une démarche QVT.

Einaï, expert de l’expérience collaborateur, vous accompagne dans l’organisation de votre semaine QVT : Deux formats disponibles, la semaine QVT sur mesure ou la semaine QVT digitale d’Einaï. 

Dans les deux cas, vos collaborateurs bénéficient d’ateliers ludiques et interactifs. Notre promesse : une programmation originale qui rassemblera le plus grand nombre, des intervenants de qualité, une organisation clé en main. Découvrez vite, notre large gamme de prestations bien-être et team-building, nos formations en soft-skills et notre accompagnement pour fédérer votre communauté. lien vers le site.

Vous n’avez pas d’idée pour votre semaine qvt 2021, vous voulez gagner du temps et surtout de l’énergie.

Télécharger notre présentation de notre semaine QVT digitale créée par Einaï

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