La performance au travail reste une priorité pour les entreprises, comme pour les collaborateurs et leur satisfaction personnelle. La gestion du temps est une discipline : c’est réaliser un ensemble de tâches, dans des contraintes de temps, pour atteindre un but précis.
Partager sa journée…
La mauvaise gestion du temps peut causer de graves dégâts comme un stress important, des erreurs, des oublis,…
Pour cela, il faut apprendre à prioriser, à organiser son emploi du temps, à ne pas se laisser distraire. Ne pas imaginer que l’on a trop de choses à faire et que nous ne pourrons jamais en voir la fin. Savoir gérer son temps oblige à partager sa journée afin d’être efficace, en organisant les différentes tâches. Avec un plan précis, nous avançons plus vite, et nous nous donnons la possibilité de concilier vie professionnelle et personnelle.
Cela demande également d’anticiper et de prévoir assez de temps pour réaliser chaque mission, afin de ne pas nous retrouver dans une situation compliquée. Aménager des temps de pause peut être aussi très bénéfique durant la journée.
… Pour être efficace
Au sein d’une équipe, une bonne gestion du temps sera très bénéfique, car celle-ci
avancera plus sereinement sur les différentes missions car un planning aura été au préalable établi. Une équipe mieux organisée sera donc plus productive.
La gestion du temps doit permettre aussi de s’aménager du temps mental et nous donne le sentiment de reprendre le contrôle sur notre vie.
Par exemple, notre atelier de « Mieux s’organiser pour être moins stressé, c’est possible ! » amène les participants à comprendre les facteurs de perturbation de la concentration et de la performance au travail, mais surtout, à découvrir les outils et les méthodes pour gagner en efficacité et en sérénité. Gérer son emploi du temps et ses priorités permet d’alléger son mental ? Nos pensées et nos émotions sont des acteurs majeurs de notre baisse d’efficacité, qui viennent s’ajouter aux différents facteurs de stress au travail et aux multiples perturbateurs externes.
À l’issue de cet atelier, les participants (selon le format choisi), seront capables de :
- Comprendre les mécanismes et les effets du stress
- Chasser les « voleurs de temps » et les perturbateurs externes
- Hiérarchiser les priorités et les actions, en distinguant l’important de l’urgent
- Créer des « to do list » efficaces
- Planifier contre vents et marées
- Acquérir les clés d’une bonne écologie mentale
- Dompter leur boîte e-mail
- Faire des pauses mentales au cours de leur journée de travail
- Se régénérer en cours de journée
- Retrouver de la concentration après une interruption
- Se concentrer sur l’instant présent
- Se recentrer et restaurer un équilibre physique et mental
- Savoir lâcher-prise
Activités possibles
- Ateliers 45 minutes à 1 h 30 ou des demi-journées
- Conférences thématiques une heure ou 1 h 30
- Programme d’approfondissement/cursus de formation 8 séances
Nos intervenants :
Sophrologues, digital detox, formateurs en gestion du temps (GTD – Getting things done)
