Les fêtes de fin d’année sont l’occasion de se retrouver avec vos collaborateurs, de célébrer vos accomplissements de l’année et de leur montrer votre gratitude. C’est d’autant plus important cette année, avec un contexte sanitaire qui n’était pas favorable au maintien des liens et de la cohésion. Montrer votre reconnaissance à vos collaborateurs, qui ont su être des piliers de l’épanouissement de votre entreprise dans un contexte difficile, est primordial. Mais comment organiser vos festivités de fin d’année ? Einaï, votre partenaire en événementiel et expert de la qualité de vie au travail, vous donne les premières pistes pour réussir vos réjouissances.
Choisir le format le plus approprié
Selon vos besoins, vos envies et votre budget, il existe plusieurs façons de célébrer votre fin d’année, que vous pouvez mixer à volonté.
Événement familial par excellence, l’arbre de Noël fait se rencontrer vies personnelles et professionnelles de vos collaborateurs dans la convivialité. Ce moment de partage et d’échange autour du sapin laissera les grands comme les petits émerveillés. Père Noël, spectacles, jeux et ateliers créatifs, rien n’est trop beau pour vos jeunes invités.
Si vous désirez prolonger les festivités, pourquoi ne pas proposer des activités sur une semaine (voire plus)? Stands libre service, ateliers et activités, thématiques ou saisonniers, seront l’occasion de créer du lien et de la cohésion dans vos équipes. Leur offrir des pauses de détente et de convivialité boostera leur productivité en cette période clé. Pourquoi ne pas proposer des ateliers bien-être ? Une expérience collaborateur soignée et des engagements en faveur du bien-être et de la santé de vos employés sont des leviers de performance.
Et pour finir en beauté, il y a l’incontournable soirée de fin d’année. Pour cette dernière, n’hésitez pas à vous lâcher : vous pouvez tout autant opter pour les décors de Noël que des thèmes plus sophistiqués et travaillés. Gatsby le magnifique, Hollywood, pour le glamour et le pailleté, Charlie et la chocolaterie ou Alice au pays des merveilles pour un univers loufoque et coloré ou encore un bal à la sauce Bridgerton ou Jane Austen pour le coté classe et suranné … Chez einai, nous avons forcément le thème qui saura vous inspirer.
Vos équipes sont en télétravail, éparpillées ? Pensez au digital ! En effet, la plupart de nos activités en présentiel peuvent être déclinées en distanciel, et ainsi respecter la distanciation sociale et les consignes gouvernementales.
Créer un univers visuel personnalisé et adapté pour une fête enchantée
Avec l’arrivée du froid, le moral en berne, l’énergie qui baisse et les journées qui se raccourcissent, la période de Noël est le moment idéal pour remotiver vos troupes. Finir son année en beauté, c’est un premier trimestre sur les chapeaux de roues assuré. En effet, cette période festive, grande favorite des Français, permet de mettre de la magie dans le quotidien. Elle apporte de la beauté dans le paysage hivernal et amène de la chaleur et de la couleur à une saison morne et grise. Qu’il s’agisse d’un arbre de Noël en une journée, d’une semaine de festivités, ou de l’organisation d’une soirée, cette thématique et tout l’univers de Noël sont parfaits. Vous allez ravir grands et petits et créer une atmosphère enchantée.
Une décoration soignée et personnalisée est la première étape pour créer un événement remarquable et faire pénétrer vos collaborateurs dans le monde merveilleux que vous aurez imaginé. L’ajout d’un photobooth, avec décors, déguisements et accessoires est vivement conseillé, pour immortaliser vos festivités.
Chez einaï, nous accordons beaucoup d’importance aux détails, à un décor soigné avec une cohérence événementielle travaillée. Il y a évidemment le décor “atelier du père Noël”, lumineux, chaleureux et coloré : avec les classiques, on ne peut jamais se tromper. Notre grand favori, le Winter Wonderland ou Noël blanc immaculé, sa décoration enneigée, pour une ambiance de banquise givrée ou de chalet montagnard boisé. Cette déclinaison offre l’avantage d’être féérique tout en restant sobre et sophistiquée, s’adaptant facilement à vos locaux et à votre identité. Plus original et engagé, le Noël vert, écoresponsable et végétalisé : pour aller au bout de la démarche, vous pouvez lui donner une dimension caritative, un Noël sous le signe de la solidarité.
Les animations et les activités pour un événement dont vos collaborateurs vont se rappeler
Une fois votre univers graphique déterminé, c’est vos animations et vos stands qui vont faire de vos réjouissances un succès. Pour que ces dernières soient réellement mémorables, il ne faut surtout pas négliger les activités : que vous organisiez une journée, une soirée ou une semaine de festivités, c’est ce qui donnera de la consistance à vos événements, afin que vos collaborateurs se sentent chouchoutés.
Que serait Noël sont des gourmandises et des douceurs à grignoter ? Stands de gaufres, crêpes, vin chaud, boissons chocolatées, organisation de goûters voire mise en place d’un marché de Noël, l’important est de se régaler. Les* ateliers culinaires* rencontrent généralement un franc succès : cupcakes, maison de pain d’épice, biscuits de noël, dégustations de vins, bières, fromages, chocolats … les gourmands vont adorer!
Du côté ateliers DIY, vous pouvez apprendre à fabriquer des guirlandes, des boules de Noël, des décorations écoresponsables, mais également des bougies, des jouets en bois, et tous les ateliers habituels pour laisser parler sa créativité. Vos collaborateurs seront ravis de repartir avec des cadeaux pour eux ou leurs proches, surtout qu’ils les auront fabriqués.
Les animations seront le clou de votre soirée : spectacle de magie, musiciens, chanteurs, danseurs ou encore tables de jeux et croupier, elles donnent de la cohérence et de l’émotion à vos manifestations et soirées. Pour les plus petits, il existe des idées pour tous les budgets : rencontre avec le père Noël, spectacles de magie, de marionnettes, contes, stand de maquillage, structures en ballons, clowns ou arts du cirque, n’hésitez pas à les faire rêver.
Parce que la Qualité de Vie au travail n’a pas de saison et s’inscrit dans la durée, pensez aux ateliers bien-être nécessaires à cette période de l’année. Yoga du rire, ergonomie, améliorer son sommeil, son alimentation, gérer son stress, booster son moral ou encore son immunité : avec le froid et la dépression hivernale, vos employés vont adorer.
Enfin, pour montrer votre gratitude à vos collaborateurs, des cadeaux de fin d’année sont un geste qui sera apprécié. À cet effet, chez einaï, nous avons constitué notre box d’hiver, un pochon avec des cadeaux sélectionnés, personnalisables du contenu au design : un cadeau adapté, qui vous ressemble et qui fait plaisir à vos employés. Nous l’avons décliné en “box dégustation” pour les gourmands, “box DIY” pour les créatifs et “box bien-être” pour une pause santé et détente en équipe.
