Les fêtes de fin d’année sont l’occasion de se retrouver avec vos collaborateurs dans un esprit festif, de célébrer vos accomplissements de l’année et de leur montrer votre gratitude.
C’est d’autant plus important cette année, avec un contexte sanitaire qui n’était pas favorable au maintien des liens et de la cohésion. Montrer votre reconnaissance à vos collaborateurs, qui ont su être des piliers de l’épanouissement de votre entreprise dans un contexte difficile, est primordial. Mais comment organiser une soirée (ou organiser un événement) pour vos festivités de fin d’année ?
Einaï, votre partenaire en événementiel et expert de la qualité de vie au travail, vous donne les premières pistes pour réussir vos réjouissances et ravir vos convives.
Choisir le format le plus approprié
Selon vos besoins, vos envies et votre budget, il existe plusieurs façons de célébrer votre fin d’année, que vous pouvez mixer à volonté.
Événement familial par excellence, l’arbre de Noël fait se rencontrer vies personnelles et professionnelles de vos collaborateurs dans la convivialité. Ce moment de partage et d’échange autour du sapin de Noël laissera les grands comme les petits émerveillés. Père Noël, spectacles, séminaires, jeux et ateliers créatifs de team building, rien n’est trop beau pour vos jeunes invités et pour fédérer vos équipes.
Si vous désirez prolonger les festivités, organisez une soirée ou des activités sur une semaine (voire plus)? Stands libre service, ateliers et activités, thématiques ou saisonniers, seront l’occasion de créer du lien et de la cohésion dans vos équipes. Leur offrir des pauses de détente et de convivialité (comme un dîner assis dans des espaces atypiques) boostera leur productivité en cette période des fêtes et vacances de fin d’année particulièrement importante. Pourquoi ne pas proposer des ateliers bien-être ? Une expérience collaborateur soignée et des engagements en faveur du bien-être et de la santé de vos employés sont des leviers de performance.
Et pour finir en beauté, il y a l’incontournable soirée/fête d’entreprise de fin d’année dansante . Pour cette dernière, n’hésitez pas à vous lâcher : vous pouvez tout autant opter pour les décors de fête de Noël que des thèmes plus sophistiqués et travaillés. Gatsby le magnifique, Hollywood, pour le glamour et le pailleté, Charlie et la chocolaterie ou Alice au pays des merveilles pour un univers loufoque et coloré ou encore un bal à la sauce Bridgerton ou Jane Austen pour le côté classe et suranné … Chez einai, nous avons forcément le thème (ainsi que les décors et effets de sonorisation qui vont avec) dont vous pourrez vous inspirer.
Vos équipes sont en télétravail, éparpillées ? Pensez au digital ! En effet, la plupart de nos activités en présentiel peuvent être déclinées en distanciel, et ainsi respecter la distanciation sociale et les consignes gouvernementales.
Créer un univers visuel personnalisé et adapté pour une fête enchantée
Avec l’arrivée du froid, le moral en berne, l’énergie qui baisse et les journées qui se raccourcissent, la période de fête de Noël est le moment idéal pour remotiver vos troupes et fêter la fin d’année. Finir son année en beauté, c’est un premier trimestre sur les chapeaux de roues assuré. En effet, cette période festive, grande favorite des Français, permet de mettre de la magie dans le quotidien et est l'occasion idéale d’organiser une soirée insolite, clé-en-main (comme un repas de fête) pour insuffler un peu de bonne humeur à vos équipes en les réunissant dans un lieu atypique.
Elle apporte de la beauté dans le paysage hivernal et amène de la chaleur et de la couleur à une saison morne et grise. Qu’il s’agisse d’un arbre de Noël en une journée, d’une soirée casino, d’une semaine de festivités, ou de l’organisation d’une soirée avec des animations participatives (comme un spectacle de magicien), cette thématique et tout l’univers de Noël sont parfaits. Vous allez ravir grands et petits et créer une atmosphère enchantée.
Une décoration soignée et personnalisée (ambiance stations de ski ou chalets, par exemple) est la première étape pour créer un événement remarquable et faire pénétrer vos collaborateurs dans le monde merveilleux que vous aurez imaginé. L’ajout d’un photobooth, avec décors, déguisements et accessoires est vivement conseillé, pour immortaliser vos festivités.
Chez Einaï, nous accordons beaucoup d’importance aux détails, à un décor soigné avec une cohérence événementielle travaillée. Il y a évidemment le décor “atelier du père Noël”, lumineux, chaleureux et coloré : avec les classiques, on ne peut jamais se tromper (surtout pendant les fêtes de fin d’années). Notre grand favori, le Winter Wonderland ou Noël blanc immaculé, sa décoration enneigée, pour une ambiance de banquise givrée ou de chalet montagnard boisé. Cette déclinaison offre l’avantage d’être féérique tout en restant sobre et sophistiquée, s’adaptant facilement à vos locaux et à votre identité. Plus originales et engagées, les fêtes de Noël vert, éco responsable et végétalisé : pour aller au bout de la démarche, vous pouvez lui donner une dimension caritative, un Noël sous le signe de la solidarité.
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Les animations et les activités pour un événement dont vos collaborateurs vont se rappeler
Une fois votre univers graphique déterminé, c’est vos animations et vos stands qui vont faire de vos réjouissances un succès. Vous allez en effet devoir organiser une fête ou soirée d’entreprise atypique pour récompenser vos collaborateurs (pourquoi pas sur une péniche ou dans un cabaret).
Pour que ces dernières soient réellement mémorables, il ne faut surtout pas négliger les activités et l’animation de soirée. Que vous organisiez une journée, une soirée ou une semaine de festivités pendant les vacances, c’est ce qui donnera de la consistance à vos événements, afin que vos collaborateurs se sentent chouchoutés.Vous pouvez ainsi opter pour la privatisation d’un chalet de montagne pour organiser votre repas de Noël, et même faire participer vos collaborateurs à cette organisation via votre comité d'entreprise. Cet élément collaboratif permettra à tout le monde de passer de bonnes fêtes en respectant les envies et les désirs de chacun.
Que serait Noël sont des gourmandises et des douceurs à grignoter ? Stands de gaufres, crêpes, vin chaud, boissons chocolatées, organisation de goûters voire mise en place d’un marché de Noël, l’important est de se régaler. Les ateliers culinaires ou repas de fête (comme un buffet avec traiteur, un cocktail dinatoire ou un apéritif convivial) rencontrent généralement un franc succès : cupcakes, maison de pain d’épice, biscuits de noël, foie gras, dégustations de vins, bières, fromages, chocolats … les gourmands vont adorer!
Du côté ateliers DIY, vous pouvez apprendre à fabriquer des guirlandes, des boules de Noël, des décorations écoresponsables, mais également des bougies, des jouets en bois, et tous les ateliers habituels pour laisser parler sa créativité. Vos collaborateurs seront ravis de repartir avec des cadeaux pour eux ou leurs proches, surtout qu’ils les auront fabriqués.
Les animations de jour de l’an seront le clou de votre soirée : spectacle de magie, chants de Noël, musiciens, chanteurs, danseurs ou encore tables de jeux et croupier, elles donnent de la cohérence et de l’émotion à vos manifestations et soirées. Pour les plus petits, il existe des idées pour tous les budgets : rencontre avec le père Noël, spectacles de magie, de marionnettes, contes, stand de maquillage, structures en ballons, clowns ou arts du cirque, n’hésitez pas à les faire rêver.
Parce que la Qualité de Vie au travail n’a pas de saison et s’inscrit dans la durée (et non pas que dans vos voeux pour la nouvelle année), pensez aux ateliers bien-être nécessaires à cette période de l’année. Yoga du rire, ergonomie, améliorer son sommeil, son alimentation, gérer son stress, booster son moral ou encore son immunité : avec le froid et la dépression hivernale, vos employés vont adorer.
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Enfin, pour montrer votre gratitude à vos collaborateurs, des cadeaux de fête de fin d’année (entre les fêtes de Noël et le nouvel an/1er janvier) sont un geste qui sera apprécié. À cet effet, chez einaï, nous avons constitué notre box d’hiver, un pochon avec des cadeaux sélectionnés, personnalisables du contenu au design : un cadeau adapté, qui vous ressemble et qui fait plaisir à vos employés. Nous l’avons décliné en “box dégustation” pour les gourmands, “box DIY” pour les créatifs et “box bien-être” pour une pause santé et détente en équipe.
Vous l’aurez compris, que vous choisissiez d’organiser une soirée dansante, un cocktail dinatoire ou un marché de Noël, tout est possible !
L’essentiel est de permettre aux collaborateurs de se retrouver autour d’animations originales pour renforcer la cohésion d équipe.
Plus besoin de jongler entre plusieurs prestataires pour tout organiser, Einai s’occupe de tout : décoration (illuminations, sapins,...), traiteur (bûche, huîtres,...), organisation d animations.
