4 conseils pour se simplifier la vie au travail

Modifié le

June 2026

Créé le

November 2018

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Puisque nous passons la plupart de notre temps derrière un bureau, autant faciliter sa manière de fonctionner et se sentir plus à l’aise dans son organisation. Petit tour d’horizon des conseils maison d’Einaï pour optimiser son quotidien professionnel.

On retombe en enfance

Veille de jour d’école : vous préparez votre cartable et votre tenue pour le lendemain. Cette classe de CE1 va être synonyme de réussite et d’intenses parties de balles aux prisonniers. Pourquoi ne pas s’inspirer de ces années passées pour définir l’outfit adéquat du meeting de demain après-midi, et de prendre le temps de repasser sa chemise ou de cirer ses chaussures ? On n’hésite pas non plus à vérifier le niveau de batterie de son ordinateur et à faire une mise à jour de la dernière version d’IOS pour se réveiller en toute sérénité et évacuer le stress des matinées trop pressées.

A fond la forme

On arrête les formules sandwich-éclair au chocolat-coca de la boulangerie. Ça concorde au centime près avec votre chèque-restaurant mais ça empêche de conserver une alimentation saine et les coups de fatigue de milieu de journée ne sont plus qu’une succession de piquage de nez devant votre écran. Prenez le temps de vous préparer un tupperware avec des légumineux pour remplacer la viande et faire le plein de protéines et d’énergie, un laitage allégé pour le calcium et la ligne et des fruits secs pour l’effet coup de boost.

La psychologie positive

Aidez à bien guider votre esprit pour mieux coopérer avec vous-même. Parlez-vous en termes précis et décrivez à voix haute vos objectifs à atteindre. Au lieu de vous répéter : « Ce rendez-vous de fin de semaine m’angoisse, la charge de travail qui m’attend est énorme » dîtes-vous : « C’est un nouveau challenge qui va m’aider à me dépasser et évoluer dans mes missions ». Votre cerveau sera alors moins résistant et influera de manière positive sur votre moral, votre physique et votre mental. Penser différemment consiste à envisager vos expériences sous une perspective nouvelle et à reformuler les situations compliquées ou les sources de stress en un nivellement positif et évolutif.

Pour vous aider, retrouvez notre sur la sophrologie en entreprise.

La méthode Seinfeld

Améliorez votre productivité en suivant la méthode de Jerry Seinfeld. Il s’agit de considérer la tâche comme achevée lorsque vous l’avez terminée. Définissez d’un point récurrent (chaque jour, chaque semaine) tel que : « apprendre 10 nouveaux mots de vocabulaire pour perfectionner votre anglais » ou « mettre à jour 20 lignes de votre fichier de prospection ». L’idée étant de tenir votre engagement sur le long terme et de ne surtout pas briser la chaîne. Cette méthode développera votre productivité et insufflera au fil du temps un sentiment d’évolution bénéfique.

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Nesrine Smati

Co-fondatrice d'Einaï, je développe la QVT au quotidien.

Toutes les réponses à vos questions

Qu'est-ce que se simplifier la vie au travail et pourquoi est-ce important ?

Se simplifier la vie au travail, c'est réduire les frictions quotidiennes qui gaspillent de l'énergie : désorganisation, décisions non anticipées, interruptions non gérées. Des routines simples — préparer sa journée la veille, prioriser ses tâches — ont un impact direct sur la productivité, la réduction du stress et la qualité de vie au travail.

Comment mieux s'organiser au travail pour gagner du temps au quotidien ?

Trois habitudes suffisent : préparer sa journée la veille, lister ses 3 tâches clés avant d'ouvrir ses emails, et créer des rituels de transition entre travail intensif et pauses. Ces micro-habitudes réduisent la charge mentale et libèrent de l'énergie pour les tâches à forte valeur ajoutée.

Comment prioriser ses tâches pour ne pas se laisser déborder au travail ?

La matrice d'Eisenhower est la méthode la plus efficace : classer les tâches selon leur urgence et leur importance. Traiter en priorité les tâches importantes ET urgentes, planifier les importantes non urgentes, déléguer les urgentes peu importantes, et éliminer le reste. Cette approche réduit le sentiment de surcharge et améliore la qualité du travail.

Pourquoi préparer sa journée la veille améliore-t-elle l'efficacité professionnelle ?

Préparer sa journée la veille réduit la fatigue décisionnelle du matin : le cerveau dispose de toute son énergie cognitive pour les tâches complexes dès les premières heures. Cette habitude simple améliore la concentration, la créativité et la qualité des décisions prises en début de journée.

Comment réduire les interruptions et distractions pour mieux travailler ?

Pour limiter les interruptions : désactiver les notifications non essentielles, bloquer des plages de travail en mode focus dans son agenda, et communiquer ses disponibilités à ses collègues. Les études montrent qu'après une interruption, il faut en moyenne 23 minutes pour retrouver son niveau de concentration — réduire ces interruptions est un levier majeur de productivité.

Quels rituels simples adopter pour se sentir plus serein dans son organisation professionnelle ?

Trois rituels efficaces : un rituel du matin (5 minutes pour lister ses priorités), une pause de mi-journée sans écran, et un rituel de clôture le soir (noter ce qui a été accompli et préparer le lendemain). Ces routines ancrent une organisation saine et réduisent l'anxiété liée au travail.