Les astuces pour booster sa productivité au travail

Modifié le

June 2026

Créé le

November 2018

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Vous avez le sentiment de passer beaucoup de temps au bureau mais d’avoir du mal à atteindre vos objectifs, d’avoir tendance à procrastiner ?
Quelque chose cloche dans votre façon de travailler. Vous savez pertinemment que vous pourriez être plus productif, vous avez cette volonté enfouie au fond de vous, mais vous n’avez pas encore eu le « déclic ».
Et si on vous disait que vous pouviez partir 2h plus tôt du travail en ayant atteint tous vos objectifs de la journée ?
Einaï a enquêté pour vous aider à booster votre productivité au travail grâce à des outils simples, gratuits et ludiques que vous allez adorer !

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1- AutoTextExpander : l’extension Chrome qui écrit à votre place

Pour gagner du temps dans la rédaction et dire adieu aux tâches répétitives, installez l’extension Google Chrome AutoTextExpander sur votre ordinateur. Cette extension permet de faire gagner du temps à tous ceux qui doivent rédiger un contenu répétitif tout au long de la journée. Si vous êtes du genre à écrire 20 fois par jour « rendez-vous dans nos bureaux au 45 rue de Chabrol» AutoTextExpander le fait à votre place ! Vous définissez une phrase pour un raccourci, à chaque fois que vous taperez le raccourci, le contenu se saisira automatiquement sans que vous ayez besoin de tout retaper !

2- Pour les smartphone-addict : téléchargez Forest

Forest : cette application au petit nom champêtre est à installer d’urgence sur votre smartphone surtout si vous avez tendance à vous laisser distraire par votre téléphone. Forest est une application qui vous permet de programmer la durée pendant laquelle vous devez rester concentré. Au top départ, une petite plante se met à pousser sur votre écran. Si vous utilisez votre téléphone pendant la durée programmée, la petite plante se met à mourir. Une dissuasion psychologique efficace ! En effet, personne ne veut voir sa petite plante mourir, n’est-ce pas ?

3- Dites Stop aux notifications incessantes !

Bzzt,Bzzt…c’est le bruit que fait votre téléphone environ 100 fois par jours dès que vous recevez une notification. Vous ne vous en rendez sûrement pas compte mais les notifications que vous recevez sans cesse sur votre téléphone sont une source de distraction conséquente. Vous devriez tenter d’activer la fonction « ne pas déranger » de votre téléphone. Vous pouvez configurer cette fonction sur des plages horaires définies, certains jours de la semaine, c’est vous qui décidez ! Idéal pour se débarrasser de distractions futiles qui détournent votre attention en un instant !
Suivez le guide pour activer cette fonction sur votre iPhone ou sur Android

4- Ne perdez plus vos mots de passe !

Quoi de plus insupportable que de voir ce message s’afficher : « mot de passe erroné » quand vous essayez de vous connecter sur un site. Vos poils se hérissent, à chaque fois c’est la même histoire : vous croyez vous souvenir de vos mots de passe, vous comptez sur votre mémoire d’éléphant pour vous en souvenir, mais malheureusement, votre mémoire flanche. Résultat : vous perdez plusieurs minutes par jour à essayer de trouver le bon mot de passe ou les réinitialiser. La solution : Dashlane. Dashlane est une extension facilement installable sur votre ordinateur. Vous n’aurez plus à saisir vos mots de passe : Dashlane s’en occupe pour vous, le tout, de façon sécurisée bien sûr. Dashlane n’est pas simplement un gestionnaire de mots de passe : il remplit tous les formulaires à votre place : c’est un véritable coffre-fort numérique qui peut également contenir des copies de votre carte d’identité, passeport et carte vitale !
Ces petites astuces sont à appliquer au quotidien pour plus d’efficacité au travail. Et si vraiment, vous avez besoin de décrocher et de faire une pause, n’hésitez pas à consulter les offres proposées par Einaï.

Sarah Macheboeuf

Chief Happiness Officer & Experte en Expérience Collaborateur

Toutes les réponses à vos questions

Comment booster sa productivité au travail de façon durable sans s'épuiser ?

Booster sa productivité durablement passe par trois leviers : l'organisation (identifier les 3 tâches les plus importantes chaque matin, les traiter en premier), la concentration (travailler en blocs de 90 minutes sans interruption, technique Pomodoro), et la récupération (pauses régulières, déjeuner déconnecté, sommeil non négociable). Les personnes les plus productives ne travaillent pas plus longtemps — elles travaillent mieux grâce à une énergie bien gérée et des priorités claires.

Pourquoi les interruptions nuisent-elles autant à la productivité et comment les réduire ?

Les interruptions sont l'ennemi de la productivité : chaque interruption coûte en moyenne 23 minutes de récupération de concentration (University of California). Une journée de travail typique avec 50 emails et 8 réunions n'offre que 2 heures de travail profond réel. Réduire les interruptions : activer le mode ne pas déranger 90 minutes par jour, communiquer ses plages de focus à son équipe, traiter les emails 2 fois par jour à heures fixes, et limiter les réunions aux sujets qui nécessitent vraiment une discussion synchrone.

Quelles techniques de gestion du temps améliorent concrètement la productivité ?

Les techniques de gestion du temps les plus efficaces : la méthode GTD (Getting Things Done — vider son cerveau dans un système de capture fiable), la règle des 2 minutes (si ça prend moins de 2 minutes, faites-le maintenant), la time blocking (réserver des blocs dédiés dans l'agenda pour chaque type de tâche), la matrice d'Eisenhower (prioriser l'important non urgent plutôt que l'urgent non important), et le weekly review (bilan hebdomadaire de 30 minutes pour ajuster ses priorités).

Comment l'environnement de travail influence-t-il la productivité et le bien-être ?

L'environnement de travail influence la productivité de façon significative : la lumière naturelle augmente la productivité de 23 % et améliore le sommeil de 46 minutes par nuit (Northwestern University), la température idéale pour la concentration est 21-22°C, le bruit ambiant modéré (70 décibels) stimule la créativité alors que le bruit fort la détruit, et les plantes en espace de travail améliorent la productivité de 15 %. Ces facteurs environnementaux sont souvent négligés mais leurs effets sont massifs.

Quel est le lien entre bien-être au travail et productivité selon les recherches ?

Le lien entre bien-être et productivité est direct et mesuré : les collaborateurs heureux sont 31 % plus productifs, 37 % meilleurs en vente et 3 fois plus créatifs (Shawn Achor, Harvard Business Review). Gallup mesure que les équipes très engagées ont une productivité supérieure de 21 % aux équipes peu engagées. Ce n'est pas le contraire du sens commun : le bien-être n'est pas une conséquence de la performance, c'est un prérequis. Prendre soin du bien-être améliore mécaniquement la productivité.

Comment les entreprises peuvent-elles créer des conditions organisationnelles favorables à la productivité de leurs équipes ?

Les conditions organisationnelles favorables à la productivité : réduire le nombre de réunions (chaque réunion inutile coûte en temps et en énergie cognitive), clarifier les rôles et les priorités (l'ambiguïté est le premier destructeur de productivité), donner de l'autonomie sur les méthodes de travail (les personnes choisissent naturellement les méthodes qui leur conviennent), créer des espaces de concentration dédiés (zones silencieuses dans les bureaux), et mesurer l'output plutôt que le présentéisme (favorise le travail intelligent plutôt que le travail long).